越南公司年审办理流程、材料、费用及合规要求详解

一、越南公司年审的法定依据与适用范围

越南公司年审是所有在越南注册的存续企业必须履行的法定合规义务，需按自然年度向越南计划与投资部、税务总局分别提交经营与税务类申报材料，完成年度合规核验，未按要求完成的企业将面临罚款、经营限制甚至执照吊销的处罚。

1.1 法定依据

根据越南计划与投资部（MPI）2026年1月15日公开发布的《2024年<企业法>实施细则修订版》（文号：MPI/ND-02/2026），所有在越注册的商事主体均需按自然年度完成年审申报，申报内容需涵盖上一自然年度的经营情况、人员变动情况、财务税务情况等核心信息。同步适用的规则还包括越南税务总局（GDT）2025年12月8日发布的《企业年度税务申报管理新规》（文号：GDT/CT-17/2025），明确了税务端年审申报的材料要求与审核标准。

1.2 适用范围

需参与越南公司年审的主体包括：有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、外资独资企业、外国企业驻越分支机构、代表处。仅已提交注销申请且进入清算公示阶段的主体可豁免年审义务，其余处于存续状态的主体无论是否开展实际经营、是否产生营收，均需按要求完成申报。

二、越南公司年审需提交的材料清单

越南公司年审需分别向计划与投资部、税务总局提交对应类别材料，两类材料的审核相互独立，均通过后方可认定为年审合格。

2.1 计划与投资部端口申报材料

根据MPI2026年更新的申报模板要求，需提交的材料包括：企业年度经营情况报告（需填写上年度营收、利润、业务开展情况、投资变动情况等数据，模板可在MPI官方门户网站dangkidoanhnghiep.gov.vn下载）、上年度审计报告（强制提交主体为外资企业、上市公司、注册资本超过100亿越南盾的内资企业，其余内资企业可自愿提交，依据为VACPA<越南注册会计师协会>2025年11月发布的审计资质要求）、股东/成员名单变更情况说明（上年度未发生股权变动的可提交无变更声明）、注册地址存续证明（有效期内的租房合同复印件或房产所有权证明）。

2.2 税务总局端口申报材料

根据GDT2025年新规要求，需提交的材料包括：年度企业所得税汇算清缴申报表、增值税年度汇总申报表、员工个人所得税年度代扣代缴汇总表、社会保险及住房公积金年度缴纳证明、资产负债表、损益表。如果企业享受税收优惠政策，还需同步提交税收优惠资格有效期证明文件。

三、越南公司年审办理流程

2026年起越南公司年审全部采用线上申报方式，不再接受线下纸质材料提交，具体流程如下：

1. 材料筹备阶段：每年1月1日至2月28日，企业需梳理上一自然年度的经营、财务、税务、人员相关数据，按官方模板填写对应申报表。需提交审计报告的企业，需提前委托纳入VACPA合格资质名录的机构出具符合要求的审计报告，审计报告需加盖机构公章及注册会计师签名章。
2. 线上端口申报阶段：每年3月1日至3月31日，企业分别登录越南国家企业登记门户网站、越南税务总局电子申报系统（etax.gdt.gov.vn）提交对应材料。所有上传的电子材料需加盖企业合法有效的数字签名，数字签名需由越南国家数字认证中心（VNCA）颁发且在有效期内，依据为MPI2026年2月发布的电子申报系统升级公告。
3. 材料审核阶段：MPI及税务部门分别在收到申报材料后的10个工作日内完成形式审核，审核内容包括材料完整性、格式合规性、数据逻辑一致性。如有补正要求，官方会通过系统内部消息及企业预留的法定代表人邮箱发送补正通知，企业需在收到通知后的7个工作日内完成补正并重新提交。
4. 年审结果获取：两类申报均审核通过后，系统会自动生成电子年审合格凭证，企业可自行登录对应系统下载留存，无需领取纸质证明。该电子凭证与纸质凭证具有同等法律效力，可作为企业办理银行账户续存、经营资质续期、跨境投资备案的有效证明文件，依据为MPI与GDT2026年1月联合发布的电子凭证效力公告。

四、越南公司年审的费用标准与办理周期

4.1 费用标准

2025-2026年越南公司年审的行政费用区间如下，具体以官方最新公布为准：计划与投资部端口年审申报行政费为20万越南盾/次（约合人民币60元，来源：越南财政部2025年12月发布的行政事业性收费目录），税务端口申报无行政费用。如需出具审计报告的企业，审计费用根据企业营收规模、业务复杂度从300万越南盾到2000万越南盾不等（约合人民币900元到6000元，来源：VACPA2025年10月发布的审计服务收费指导标准）。

4.2 办理周期

越南公司年审办理周期根据材料合规情况有所不同：材料齐全、无需补正的情况下，从提交申报到获取年审合格凭证最长不超过15个工作日；如存在材料补正需求，办理周期相应顺延，补正次数最多不超过2次，2次补正后仍不符合要求的申报将被驳回，企业需重新提交申请。

五、越南公司年审逾期的合规后果

根据越南司法部2025年11月发布的《行政处罚法实施细则》（经营类修订版），越南公司年审逾期的后果按逾期时长划分：

逾期30天以内完成补报的，由MPI出具书面警告，无需缴纳罚款，税务端口无应缴税额的同样适用警告规则，有应缴税额的按日加收0.05%的滞纳金。

逾期30天以上90天以内完成补报的，MPI端口罚款100万到300万越南盾（约合人民币300到900元），税务端口无应缴税额的罚款50万到200万越南盾，有应缴税额的按日加收0.05%的滞纳金并处应缴税额10%的罚款。

逾期90天以上180天以内完成补报的，MPI端口罚款300万到1000万越南盾（约合人民币900到3000元），同时暂停企业的经营活动权限，直到补完年审后才能恢复；税务端口无应缴税额的罚款200万到500万越南盾，有应缴税额的按日加收0.05%的滞纳金并处应缴税额20%的罚款。

逾期超过180天未完成年审的，MPI会直接吊销企业营业执照，同时企业法定代表人、主要负责人会被列入越南营商黑名单，3年内不得在越南担任任何企业的法定代表人、董事、监事等高管职务；税务部门会将企业列为非正常户，限制其所有税务相关业务办理。

六、越南公司年审的常见认知误区

实践中部分企业对越南公司年审存在认知偏差，可能引发合规风险：

第一种误区为“零经营企业无需办理年审”，根据MPI2026年的细则要求，无论是否开展实际经营，只要企业状态为存续，都必须提交年审申报，零经营的企业需提交零申报的经营报告和税务申报表，不得省略申报流程。

第二种误区为“外资企业和内资企业年审要求完全不同”，2026年起MPI统一了内外资企业的年审申报流程、材料要求、时限标准，仅保留外资企业强制提交审计报告的差异化要求，其余规则完全一致，不存在外资企业单独的优待或严苛条款。

第三种误区为“年审通过就不会被税务稽查”，越南公司年审的审核仅针对材料的完整性和格式合规性，不代表税务部门对企业经营数据、纳税情况的最终认可，后续税务部门仍可根据随机抽查、举报、行业专项检查等线索对企业开展税务稽查，企业需妥善留存所有年审相关的原始凭证至少10年，以备核查。

七、越南公司年审的实操注意事项

企业办理越南公司年审时，需注意数字签名的有效期，越南国家数字认证中心颁发的企业数字签名有效期为1年，到期前需提前办理续期，避免因签名无效导致申报失败。如果企业上一年度发生过注册地址、经营范围、法定代表人、注册资本等工商信息变更，需在年审时同步提交变更的官方核准文件，否则会被要求补正，延长申报周期。

针对在越南多个省份设有分支机构的企业，总部需统一汇总所有分支机构的经营、税务数据后办理年审，分支机构无需单独申报，依据为GDT2025年12月发布的跨区域经营企业申报规则。如果企业存在境外收入，需在年审时同步提交境外收入的完税证明，符合税收协定条件的可申请抵免对应税额。