越南注销公司流程及办理材料费用周期全指南
一、越南注销公司的前置合规要求
越南注销公司流程需严格遵循越南计划与投资部(MPI)2026年1月更新的《企业注销登记办事指南》及2025年修订的《越南社会主义共和国企业法》相关要求,分为前置合规核查、清算公示、专项清缴、登记核准四大核心阶段,不同主体类型的办理要求存在细微差异。
企业申请注销前需满足全部前置条件:不存在未结清的税款、社会保险费、住房公积金欠费;不存在未了结的民事诉讼、仲裁案件或行政调查程序;所有下设分公司、代表处、办事机构已完成注销手续;不存在未清偿的公开债务或担保责任。
1.1 不同主体前置要求差异
| 对比项目 | 内资有限责任公司 | 外商投资企业 |
|---|---|---|
| 前置审批要求 | 无额外前置审批,直接启动清算流程 | 需先向投资管理部门提交投资登记证注销申请,取得预核准通知后方可启动清算 |
| 清算组资质要求 | 至少1名公司股东担任清算组负责人即可 | 清算组需包含至少1名越南本地持牌注册会计师,且负责人需经所有境外投资方书面授权 |
| 债权人通知要求 | 仅需通知境内已知债权人 | 需额外向所有境外投资方、境外债权人发送书面解散通知,留存送达凭证 |
| 材料公证要求 | 所有股东签字材料无需公证 | 境外投资方出具的决议、授权文件需经所属国公证机构公证及越南驻当地使领馆认证 |
二、越南注销公司的标准办理流程
成立清算组并备案
根据2025年修订的《越南社会主义共和国企业法》第187条规定,公司股东会或董事会作出解散决议后10个工作日内,需成立正式清算组并向注册地的企业登记局提交清算组备案申请。清算组负责梳理公司所有资产、债权债务,制定清算方案,经股东会或董事会审批后执行。
解散信息公示
清算组备案完成后3个工作日内,需在越南国家企业登记门户网站发布解散公示,公示期为45天。同时需在公司注册地的省级官方报刊连续登载解散公告3次,每次登载间隔不少于7天,公告内容需包含公司名称、注册编号、解散原因、债权申报渠道及期限。公示期内债权人可向清算组申报债权,未在公示期内申报的债权不纳入清算范围。
税务及社保清缴
公示期开始后即可同步向注册地税务机关提交税务清缴申请,提交材料包括近3个财年的财务报表、审计报告、所有税种的完税凭证、发票领用及核销记录。税务机关核查周期为30个工作日,核查无问题的出具《税务清缴证明》,存在欠税的需补缴税款及滞纳金后方可出具证明。
取得税务清缴证明后,需向当地社会保险管理机构提交社保清缴申请,提交近3年的员工社保缴纳记录、员工离职证明,核查无欠费的出具《社会保险无欠费证明》。涉及住房公积金缴纳的企业还需取得公积金管理部门出具的无欠费证明。
专项资质及账户核销
持有进出口经营权的企业需向注册地海关提交《海关注销登记申请》,核销所有报关资质、电子口岸权限,核查无未办结的进出口业务后出具海关注销证明。持有其他行业专项经营资质的企业,需向对应监管部门申请注销相关资质。
同时需向国家银行越南分行提交外汇账户注销申请,结清所有外汇往来、将账户余额汇出或兑换为越南盾后,注销所有外汇账户及越南盾对公账户的收付权限,取得银行出具的账户注销证明。
提交注销登记申请
所有专项清缴证明齐全后,向注册地企业登记局提交正式注销登记申请,材料包括公司解散决议、清算报告、所有专项清缴证明、公示及登报凭证、营业执照正副本、公章、投资登记证正副本(外商投资企业适用)。企业登记局审核周期为20个工作日,审核通过的出具《企业注销登记通知书》,审核不通过的一次性告知补正要求。
注销公章及剩余账户
取得《企业注销登记通知书》后10个工作日内,需向注册地公安部门提交公章注销申请,缴销所有在用公章、财务章、合同章等印鉴。之后持注销通知书及公章注销证明到开户银行注销所有剩余对公账户,完成全部注销流程。
三、越南注销公司的核心材料清单
所有申请材料需使用越南语撰写,外文材料需附带经越南司法部门认可的翻译机构出具的越南语译本。
3.1 通用材料
- 公司股东会/董事会作出的解散决议,需所有签字人签字确认
- 清算组名单及清算方案,需经股东会/董事会审批通过
- 国家企业登记网公示截图、省级报刊登报公告原件
- 税务清缴证明、社会保险无欠费证明、住房公积金无欠费证明(如有)
- 近3个财年的财务审计报告、所有税种的完税凭证
- 营业执照正副本原件、所有在用印鉴
- 清算报告,需包含资产处置、债权债务清偿、剩余财产分配的全部内容
3.2 外商投资企业额外材料
- 投资登记证正副本原件、经营许可证正副本原件(如有)
- 境外投资方作出的同意解散公司的决议文件,需经公证认证
- 境外债权人、投资方的通知送达凭证
- 外汇账户核销证明、海关注销证明(如有进出口业务)
- 清算组中越南本地持牌注册会计师的资质证明文件
四、越南注销公司的费用及周期标准
根据越南财政部2025年12月发布的《行政事业性收费目录》,2025-2026年越南企业注销登记的官方收费为100万越南盾(约合人民币300元),登报公示费用根据不同省级报刊的收费标准,大致为300-500万越南盾(约合人民币900-1500元),上述费用以官方最新公布为准。若企业存在未结清的税款、社保欠费,需按实际金额补缴,滞纳金按每日欠缴金额的0.05%计算。
办理周期方面,无债权债务、无欠税欠费的内资有限责任公司,全流程办理周期为3-6个月;外商投资企业或存在复杂债权债务、未办结业务的企业,全流程办理周期为6-12个月。若涉及补正材料、税务核查延长的,周期会相应顺延。
五、逾期不注销的法律后果及常见认知误区
根据2025年修订的《越南社会主义共和国企业法》第212条规定,公司停止经营活动超过6个月未办理注销登记的,企业登记局可直接吊销其营业执照。营业执照被吊销的公司法定代表人、董事,3年内不得在越南境内担任其他企业的法定代表人、董事、监事等高级管理职务。
若公司存在欠税未结清的,税务机关会持续计算滞纳金,直至欠缴金额全部缴清,情节严重的会将法定代表人列入限制入境名单,禁止其进入越南境内。存在未清偿债务的,债权人可向法院起诉要求股东承担相应清偿责任。
5.1 常见认知误区
部分企业主认为公司停止运营后无需办理注销手续,会被登记机关自动除名,该认知不符合越南法律规定,所有终止经营的企业必须主动提交注销申请,否则将承担相应法律责任。
还有部分企业主认为公司没有经营收入、长期零申报的无需办理税务清缴,该认知也不符合要求,无论企业是否有经营收入,申请注销前都必须完成全部税务申报及清缴程序,取得税务清缴证明后方可进入后续流程。
外商投资企业的投资方若认为公司停止运营后无需办理注销,直接撤出越南即可,该行为会导致投资方后续申请越南投资签证、设立新企业时被直接拒批,情节严重的会被列入越南投资黑名单,永久不得进入越南开展投资活动。
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