隐私政策
生效日期：2026 年 4 月 28 日
最后更新日期：2026 年 4 月 28 日
港通咨询（以下简称 "我们"）非常重视用户的个人隐私与数据安全。本隐私政策旨在向您说明我们在为您提供香港公司注册、美国公司注册、新加坡公司注册、公司开户、年审报税、做账审计等一站式海外咨询管理服务过程中，如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息，以及您对您的个人信息所享有的相关权利。
一、我们收集的信息
1. 您主动向我们提供的信息
身份识别信息：包括您的姓名、性别、出生日期、身份证件信息、护照信息等，用于完成公司注册、身份核验等合规流程；
联系信息：包括您的手机号码、电子邮箱、通讯地址等，用于与您沟通服务进展、发送服务通知；
企业相关信息：包括您拟注册公司的名称、经营范围、股东 / 董事信息、资本信息等，用于完成公司注册、年审、报税等服务流程；
服务相关资料：包括您为完成银行开户、做账审计、律师公证等服务提供的相关文件资料。
2. 自动收集的信息
您的设备信息，如设备类型、操作系统类型、浏览器类型；
您的访问信息，如 IP 地址、访问时间、停留时长、您浏览的页面信息；
通过 Cookie 等技术收集的网站使用数据，详情请见下文 "Cookie 的使用" 部分。
二、我们如何使用您的信息
提供并完成我们的服务：这是我们使用您信息的核心目的，包括为您完成香港 / 美国 / 新加坡公司注册、公司开户、年审报税、做账审计、商标注册、律师公证等您所申请的服务，完成相关的身份核验、合规审核、文件提交流程；
服务沟通与跟进：与您沟通服务进度，回复您的咨询，向您发送服务相关的通知、提醒，例如年审到期提醒、报税节点提醒等；
优化我们的服务：分析用户的使用习惯，优化我们的网站功能，提升我们的服务质量，为您提供更贴合您需求的服务建议；
合规与安全保障：遵守相关法律法规的要求，防范欺诈、违法违规行为，保障我们的服务和系统的安全；
营销推广（经您同意）：在您同意的前提下，我们可能会向您发送我们的新服务介绍、优惠活动等相关信息，您可以随时选择退订此类信息。
三、您的信息的共享与披露
- 服务必要的第三方共享：为了向您提供完整的海外企业服务，我们可能会将您的必要信息共享给我们的合作服务方，包括：
香港、美国、新加坡当地的公司注册代理、秘书服务提供商；
相关的合作银行，用于完成公司开户的申请流程；
会计师、律师等专业服务机构，用于完成做账审计、律师公证等服务。 我们会要求这些合作方严格遵守隐私保护的要求，仅将您的信息用于为您提供相关服务，不得用于其他目的。
法律法规要求的披露：如果法律法规、政府部门、司法机关要求我们披露您的个人信息，我们会按照要求进行披露；
保护合法权益的披露：为了保护我们、用户或公众的合法权益，在必要的情况下，我们可能会披露相关信息，例如在发生纠纷、调查欺诈或违法行为时；
业务转让的情况：如果我们发生合并、收购、资产转让等业务变更，您的个人信息可能会作为业务资产的一部分进行转让，我们会提前通知您。
四、您的个人信息权利
通用权利
访问权：您有权向我们请求访问我们所持有您的个人信息；
更正权：如果您发现我们持有的您的信息有误，您有权要求我们更正；
删除权：在符合法律规定的前提下，您有权要求我们删除您的个人信息；
撤回同意权：如果您之前同意我们处理您的信息用于营销等目的，您可以随时撤回您的同意，撤回同意不会影响之前的处理的合法性。
香港地区用户特别说明
美国加州用户特别说明（CCPA 合规）
您有权知道我们收集了您的哪些个人信息，以及我们如何使用、共享这些信息；
您有权要求我们删除您的个人信息（在符合法律规定的例外情况之外）；
您有权获得您的个人信息的副本，实现数据可携；
您有权选择不出售您的个人信息，我们承诺不会出售您的个人信息；
我们不会因为您行使您的隐私权利而对您进行歧视，不会拒绝向您提供服务，也不会向您收取不同的费用。
新加坡地区用户特别说明
五、数据安全与保留
技术层面：采用加密传输技术保护您在网站上提交的信息，对敏感数据进行加密存储；
管理层面：建立了严格的访问控制机制，仅授权有必要的工作人员才能访问您的个人信息，并且对员工进行隐私保护的培训；
我们会定期对我们的安全措施进行评估，保障您的信息安全。
六、Cookie 的使用
记住您的网站偏好设置，为您提供更个性化的访问体验；
分析网站的访问数据，帮助我们优化网站的功能和内容；
保障网站的安全运行。
七、未成年人保护
八、隐私政策的更新
九、联系我们
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