越南公司年审办理 适用范围及驳回风险自查要点

哪些主体需要完成越南公司年度核验

年审越南公司办理是越南计划与投资部针对在越注册的有限责任公司、股份公司、代表处等商事主体设定的年度合规核验义务，仅完成注册但未开展实际经营的主体、已开展经营产生营收的主体均需按要求完成该项核验，不存在豁免情形。

根据越南2020年修订的《企业法》规定，所有在越南计划与投资部完成注册、持有有效商事登记证的商事主体，均需按要求完成年度核验。运营方可自行核对主体资质判断是否属于应申报范围：当前商事登记证处于有效状态、未提交正式注销申请、未被主管部门吊销经营资质的主体，包括外资全资公司、中外合资公司、外资分公司、外国企业驻越代表处，无论是否开展实际经营、是否产生营收，均需按时完成申报。仅已提交注销申请且进入公示期的主体，可豁免当年的年度核验义务。

实践中部分外资企业误以为代表处仅做联络用途无需参与年度核验，该认知不符合当地法规要求，代表处同样需按规定提交年度报告，说明上一年度的联络活动开展情况。还有部分零申报主体误以为没有营收就无需申报，实际上零申报主体也需提交对应时段的经营情况说明，按流程完成核验。

越南公司年度核验提交后哪些情况会被驳回

越南公司年度核验的驳回情形集中在材料真实性不符、经营地址异常、未同步完成税务核验三类，占全部驳回案例的90%以上，运营方可提前对照排查避免被拒。

1. 材料真实性不符：提交的经营报告数据与报送至税务主管部门的上一年度经营数据存在明显差异、签字人员未获得法定代表人的正式授权、提交的资质文件已过有效期，均会被判定为材料真实性存疑予以驳回。若存在伪造材料的情形，还会额外触发最高2000万越南盾的罚款，具体金额以官方最新公布为准。
2. 经营地址异常：越南计划与投资部会对部分申报主体的登记地址进行抽查，包括发送核查函、上门核验两种方式，若核查函无人签收、上门核查无办公场所、未悬挂主体铭牌，均会被判定为地址异常予以驳回，同时标记为经营异常主体，限制后续变更、资质申请等业务的办理。
3. 未同步完成税务核验：年度核验申报前需先完成上一财年的全部税务申报，取得税务主管部门出具的无欠税证明，未提交该证明的申请会被直接退回，不进入后续审核流程。

收到驳回通知的主体，需在15个工作日内按驳回意见补充或修正材料后重新提交，超出该时限未重新提交的，视同未按时完成年度核验，按逾期规则处罚。若对驳回意见存在异议，可在收到通知后7个工作日内提交申诉材料，由主管部门重新核查后给出最终结论。

缺少哪类材料会造成越南公司年度核验无效提交

核心材料缺失会直接判定为无效提交，不进入官方审核队列，需重新筹备材料后再次提交，容易延误申报时限，运营方可提前核对材料完整性。

第一类为主体资质类材料，包括有效期内的商事登记证副本、法定代表人的护照或同等效力证件，委托第三方提交的还需提供法定代表人签署的授权文件，缺少任意一项的申请会被系统直接拦截，判定为无效提交。

第二类为经营情况类材料，包括上一年度的经营报告、资产负债表、利润表，以及税务主管部门出具的上一财年无欠税证明，零申报主体也需提交对应时段的零营收说明及税务零申报证明，缺少此类材料的申请不予受理。若上一年度有涉及经营范围变更、股权变更等事项，还需补充提交对应的变更核准文件，未提交的也会被判定为材料不全做无效处理。

第三类为地址证明类材料，包括最近3个月的办公地址租金缴纳凭证、物业出具的地址使用证明，自有办公场所的需提供产权证明，缺少此类材料的会被直接判定为地址存疑，做无效提交处理。需特别注意的是，所有外文材料均需翻译成越南语，并经越南本地公证机构公证，未公证的外文材料视同无效材料，对应的申请也会被判定为无效提交。

年审越南公司办理对应哪几档时限要求

越南公司年度核验的申报时限按主体类型分为两档，超期未申报将产生阶梯式处罚，严重者会被吊销商事登记证，运营方可根据主体类型对应核对申报截止时间。

第一档为普通商事主体，包括有限责任公司、股份公司、合资公司，申报时限为每年1月1日至3月31日，需完成上一自然年的年度核验申报。第二档为分公司、代表处类主体，申报时限为每年1月1日至4月30日，需提交上一年度的业务开展情况报告。

若无法在原定时限内完成申报，可申请最多30天的延期，需在原定截止日期前10个工作日提交延期申请并说明合理理由，获批后方可延后提交，未获批延期超期的直接按逾期处理。逾期30天以内的，罚款范围为100万至500万越南盾；逾期30天至90天的，罚款范围为500万至1500万越南盾，同时标记为经营异常；逾期超过90天的，主管部门将启动商事登记证吊销流程，法定代表人会被限制3至5年内在越注册新的商事主体，所有罚款金额以官方最新公布为准。

官方收取的年度核验登记费用目前为10万越南盾/次，涉及审计、公证的费用根据实际情况另行核算，全部费用以官方最新公布为准。线上提交申请的审核周期为5至7个工作日，线下提交的审核周期为10至15个工作日，需补充材料的审核周期从补充材料提交之日重新计算。越南公司年度核验是维持主体正常经营的必要合规义务，运营方需对照前述要求提前筹备，避免出现逾期或驳回情形。