越南公司成立要求自查及申请驳回风险规避要点

越南公司成立要求是越南计划与投资部针对境外及本地主体申请设立商事主体制定的合规准入准则，符合对应资质条件的主体可正常提交申请，存在资质瑕疵、材料缺失等问题的申请将直接被驳回。

哪些主体符合越南公司成立申请资质

年满18周岁、无越南境内商事违规记录的自然人或合法存续的企业法人均可提交申请，境外自然人需提供有效期6个月以上的护照或同等效力证件，境外企业需提供存续证明公证文件。根据越南2020年修订的《投资法》《企业法》规定，单个自然人可申请设立100%持股的一人有限责任公司，多个股东的有限责任公司持股比例无强制限制，外资持股比例超过50%的主体需额外完成外资准入备案，涉及教育、医疗、传媒等限制类行业的外资持股比例上限以对应行业监管规定为准，不符合外资准入要求的主体提交的申请将直接被驳回。申请人存在越南境内未结清的商事处罚记录、申请行业属于外资禁止准入范畴、提供的资质文件存在伪造涂改情形的，均不具备申请资格。相比之下，越南本地自然人申请的资质审核流程更简便，仅需提供越南本地身份核验所需证件即可，无需办理公证认证手续，境外主体若已在越南境内设立有分公司或代表处的，可直接使用现有主体的资质文件提交子公司设立申请，无需重复办理主体资质公证。如果申请设立的是从事进出口贸易的公司，还需额外确认经营范围是否包含进出口权限，该权限无需前置审批，可直接在设立申请中列明，后续办理海关备案即可正常开展业务。

哪些情形会导致越南公司成立申请被驳回

材料缺失、资质不符、地址无效、资本承诺未达标是申请被驳回的四类核心原因，申请人可针对驳回通知列明的问题补正材料后重新提交，补正次数无强制限制但多次补正未通过将延长申请周期。实践中最常见的驳回情形为注册地址不符合要求，越南法律规定公司注册地址必须为越南境内的商用地址，需提供地址产权证明、租赁协议及地址所有者出具的同意注册证明，使用住宅地址、虚拟地址提交的申请将直接被驳回。其次是资本相关问题，越南已取消最低注册资本强制要求，但申请人申报的注册资本需与公司经营规模匹配，申报资本明显低于行业平均水平且无法给出合理解释的申请将被驳回，注册资本需在注册后90天内完成实缴，未按要求实缴的主体将面临最高为申报资本5%的罚款，罚款金额以官方最新公布为准。提供的境外资质文件未完成越南驻当地使领馆认证、股东签字与备案签字不一致、经营范围表述不符合越南行业分类标准的，也会被要求补正材料。需特别注意的是，公司名称预先核准是申请的前置环节，越南计划与投资部要求公司名称需符合越南语翻译规范，不得与已注册公司重名，不得包含违反公序良俗的表述，名称核准有效期为30天，超过有效期未提交正式设立申请的需重新办理名称核准，名称核准未通过的申请将直接被驳回。此外法定代表人需为年满18周岁的自然人，无强制要求必须为越南籍人士，外籍法定代表人无需持有越南长期居留签证，但后续办理企业银行账户等手续时需本人到场完成核验。

缺少哪些材料会造成申请无效提交

核心申请材料缺失的提交会被认定为无效申请，不计入审核周期，申请人需重新提交完整材料启动审核流程。核心申请材料主要包含以下几类：

1. 股东及法定代表人的护照或同等效力证件扫描件，境外股东需提供证件的公证认证文件
2. 注册地址的全套证明文件，包含产权证明、租赁协议、地址所有者同意书
3. 公司设立申请书，需列明公司名称、经营范围、注册资本、股东持股比例、法定代表人信息
4. 公司章程，需符合越南《企业法》规定的必备条款，所有股东签字确认
5. 外资股东额外需提供的境外主体存续证明、近一年的账户收支记录（企业股东适用）

以上材料任意一项缺失的，申请将直接被判定为无效，无需进入后续审核环节，补充材料后需重新排队审核。另外材料翻译件需由越南官方认可的翻译机构出具，未附翻译资质证明的翻译件等同于无效材料。实践中很多申请人会忽略公司章程的合规性，越南《企业法》明确要求公司章程必须包含股东权利义务、股权转让规则、议事表决机制、解散清算规则等12项必备条款，缺少任意一项必备条款的公司章程将被判定为无效，需重新拟定后提交。如果有多个股东的，还需额外提供股东出资协议，明确各股东的出资时间、出资方式及违约责任，未提供出资协议的申请不会直接被驳回，但会被要求补充材料，延长审核周期。

申请对应哪几档办理周期与费用标准

越南公司设立申请的审核周期分为三个档位，不同档位的适用条件及办理时限差异较大，申请材料不完整、需补正的将自动适用最长周期。第一档为本地股东持股100%的内资公司，审核周期为5-7个工作日，无需额外完成外资备案，材料审核通过后可直接领取营业执照。第二档为外资持股比例低于50%的合资公司，审核周期为10-15个工作日，需额外完成外资准入初步核验，符合准入要求的可进入常规审核流程。第三档为外资持股比例超过50%的外资独资公司及限制类行业合资公司，审核周期为20-30个工作日，需完成全套外资准入备案，涉及特殊行业的还需额外取得对应监管部门的前置许可，以上周期均为无补正情形下的大致范围，以官方最新公布为准。如果申请涉及特殊行业前置许可的，比如餐饮行业需取得卫生许可、旅游行业需取得旅游经营许可，前置许可的办理周期不包含在上述注册审核周期内，申请人可选择同步提交注册申请与前置许可申请，也可选择拿到营业执照后再办理前置许可，具体要求以对应行业监管部门的规定为准。费用方面，官方注册登记费为注册资本的0.1%，最低为10万越南盾，最高为300万越南盾，费用标准以官方最新公布为准，选择不同注册地址、经营范围的主体可能产生额外的备案费用，无其他强制缴纳的官方费用。公证认证费用根据申请人所属地区不同存在差异，大致范围为1000-3000元人民币，地址租赁费用根据所在城市、地段不同差异较大，胡志明、河内等核心城市的商用地址年租赁费用大致为2000-10000元人民币不等，所有非官方收取的费用均为市场自主定价，无统一标准。符合上述所有要求的申请通过率可达到95%以上，存在瑕疵的申请提前完成补正可大幅缩短办理时长。