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香港强积金缴纳上限适用判定及合规提交注意事项

港通咨询小编整理 • 更新时间: • 1人看过

一、哪些主体符合香港的强积金缴纳上限适用条件

根据香港强制性公积金计划管理局2000年生效的《强制性公积金计划条例》,所有年满18岁至未满65岁、受雇满60日的雇员,以及自雇人士,均需按规定参照缴纳上限核算缴费金额,仅条例列明的豁免人群无需适用。

豁免人群主要包括受法定退休金计划保障的公务员、受雇于海外公司且在香港停留时长不超过13个月的外籍人士、家务雇员、注册自雇小贩等,该类主体无需按照强积金规则缴纳费用,也不受缴纳上限约束。

主体类型适用情形缴费核算规则
一般雇员受雇满60日、年龄在18至64岁之间、不属于豁免范围雇主与雇员各按收入的5%缴纳,收入超过当期上限的,以上限为核算基数,双方最高缴费额均为上限的5%
自雇人士年龄在18至64岁之间、不属于豁免范围、自主开展经营活动按自身经营收入的5%缴纳,收入超过当期上限的,以上限为核算基数,最高缴费额为上限的5%
豁免人群符合条例列明的豁免条件无需缴纳强积金,不适用缴纳上限规则

实践中,部分同时受雇于两家及以上企业的雇员,需分别向每个雇主申报收入情况,每家雇主均需按对应雇佣关系的收入核算缴费,但所有雇佣关系对应的缴费基数总和不得超过当期的缴纳上限,超出部分不计入合规缴费记录。

二、缴费核算提交时哪些情形会被直接驳回

未按要求核验参保人身份、未如实申报对应时段收入、未按当期公布的标准核算缴费金额三类情形,会直接导致缴费申请被强制退回,不计入已缴费时长。

参保人核验环节,若提交的护照或同等效力证件信息与强积金计划登记的信息不一致,或参保人已达到65岁法定退休年龄仍按在职人员标准申报缴费,申请会被直接驳回。收入申报环节,若虚报收入低于法定最低缴费基数,或刻意隐瞒实际收入超过上限的情况、按实际收入全额核算缴费超出法定最高额的,也会被退回调整。核算标准适用环节,若补缴过往时段的费用,未按对应时段生效的缴纳上限核算,直接套用最新标准的,同样会被要求重新核算后提交。

申请被驳回后,需在14个工作日内完成调整并重新提交,逾期未提交的视为本次申请作废,若超过缴费时限未完成补缴的,会产生对应逾期记录,雇主可能被处以最高10万港币的罚款,自雇人士可能被处以最高5万港币的罚款,罚款金额以官方最新公布的处罚标准为准。

三、缴费提交时缺失哪些材料会导致申请无效

缺失参保人就业关系证明、对应时段收入证明、所属强积金计划登记凭证三类核心材料的,缴费申请会被判定为无效提交,已划转的费用会原路退回,不计入合规缴费记录。

就业关系证明包括正规雇佣合同、雇佣登记备案文件等,自雇人士需提交经营登记凭证替代就业关系证明。对应时段收入证明包括月度薪酬核算单据、账户收支记录等,自雇人士需提交对应时段的经营收入核算单据。强积金计划登记凭证为参保时获受托人发放的账户登记文件,需确保凭证上的账户编号与申请填报的编号完全一致。

实践中,若材料存在但不符合核验要求,比如收入证明未加盖企业公章、就业关系证明有效期已过等,可在收到补料通知后的14个工作日内补充符合要求的材料,无需重新提交完整申请;若完全缺失核心材料,补料期限内无法补充的,申请直接作废,需待材料齐全后重新提交。

四、香港的强积金缴纳上限对应哪几类年度调整时限

缴纳上限每2年调整一次,调整后的标准从每年6月1日起正式生效,对应两个连续财年的缴费核算周期,调整依据为香港统计处公布的全港就业人士平均月薪变动幅度。

根据香港强制性公积金计划管理局公布的现行标准,2024年6月1日至2026年5月31日期间,每月缴纳上限为32000港币,对应雇主与雇员每月最高缴费额各为1600港币,自雇人士每月最高缴费额为1600港币,后续调整以官方最新公布为准。若需补缴2024年5月31日之前的费用,需适用当时的30000港币每月的上限标准,对应最高缴费额各为1500港币,不得直接套用最新标准核算。

需特别注意的是,超出缴纳上限的缴费部分,不会被香港税务部门认可为税前扣除项,雇主或自雇人士在申报利得税或薪俸税时,超出部分无法抵扣应纳税所得额,刻意超额缴费的行为还可能触发合规核查。实践中,若雇主未按上限标准核算,多扣雇员缴费金额的,雇员可向强积金管理局投诉,要求雇主退回多扣的费用,同时雇主可能面临对应处罚。所有涉及强积金缴费的核算,均需严格对应所属时段的官方最高限额标准执行,避免因核算错误引发合规风险。

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