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中国人在新加坡成立公司的条件及实操办理指南

港通咨询小编整理 • 更新时间: • 1人看过

一、法定主体资格要求

根据新加坡会计与企业管理局(ACRA)2026年1月修订发布的《新加坡公司法(2026修订版)》,中国人在新加坡成立公司的条件首先需符合主体资格要求,分为股东与董事两类资质规则。

股东资格方面,年满18周岁、无未清偿破产记录、无涉及金融欺诈类刑事犯罪记录的中国自然人或法人实体,均可作为股东注册新加坡公司,支持100%中资持股,无本地股东占比要求。若股东为中国法人实体,需提供符合新加坡驻华使馆认证要求的主体资格文件。

董事资格方面,新加坡公司需至少设置1名本地董事,本地董事需为新加坡公民、新加坡永久居民(PR)、持有就业准证(EP)且长期居住在新加坡的外籍人士,或持有创业准证(EntrePass)的外籍人士。中国籍人士若要担任新加坡公司董事且在新加坡本地履职,需提前或同步申请对应类别的工作准证,不得持短期访问准证履行董事职责。

二、公司注册法定要件要求

1. 公司名称规则

根据ACRA2026年2月更新的《公司名称注册指引》,新加坡私人有限公司名称需以「PTE. LTD.」作为后缀,不得与已在ACRA注册的公司名称重名,不得包含「银行」「保险」「教育」「医疗」等需特殊牌照审批的敏感词汇,名称预审通过后有效期为120天,逾期未完成注册需重新提交预审。

2. 注册地址要求

根据ACRA2026年1月更新的《公司注册地址管理规则》,新加坡公司需提供一个位于新加坡境内的实际商业地址作为注册地址,不得仅使用邮政信箱作为注册地址,若使用住宅地址作为注册地址,需提前获得新加坡建屋发展局(HDB)或市区重建局(URA)的商业用途许可。

3. 法定秘书要求

新加坡公司需在注册成立后6个月内委任1名符合资质的法定秘书,法定秘书需为ACRA认证的注册备案代理人,或为居住在新加坡的新加坡公民/永久居民,且具备新加坡公司法相关专业知识,公司唯一董事不得同时兼任法定秘书。

4. 注册资本规则

根据ACRA2026年3月更新的《公司资本管理规则》,新加坡公司无最低注册资本要求,最低注册资本可设为1新元,无强制实缴、验资要求,注册资本币种可选择任意主流国际货币,后续调整注册资本无需缴纳印花税,2025-2026年期间新加坡已取消注册资本印花税征收,相关调整以ACRA最新公告为准。

三、中国人注册新加坡公司所需材料

根据新加坡驻华大使馆2026年1月更新的《商业文件认证指引》,中国籍申请人注册新加坡公司需根据股东类型提交对应材料,所有非英文材料需提供经公证的英文翻译件,涉及中国境内出具的法人主体文件需完成中国外交部与新加坡驻华大使馆双认证。

若股东为中国自然人,需提供有效期内的护照复印件、最近3个月的个人地址证明(可提供水电煤账单、银行对账单等,需明确显示申请人姓名与地址),涉及金融、法律等特殊行业的申请人需额外提供无犯罪记录证明,普通贸易、科技类行业无需提供。

若股东为中国法人实体,需提供母公司营业执照复印件、公司章程复印件、最近1年度的审计报告(特殊行业要求)、母公司股东会关于注册新加坡公司的决议文件,所有文件需完成双认证流程后方可提交ACRA审核。

除此之外,还需提供本地董事的任职同意书、注册地址的使用证明、公司经营范围说明(需对应新加坡统计局2026年启用的2025版新加坡标准产业分类(SSIC)代码,最多可选择2个主营分类代码)。

四、办理流程及时效要求

  1. 名称预审:申请人通过ACRA官方BizFile+系统提交公司名称预审申请,普通名称1-3个工作日可出审核结果,涉及近似名称的审核周期最长为7个工作日,预审通过后名称可保留120天。
  2. 材料提交:所有注册材料准备齐全后,需由符合资质的本地注册代理人或法定秘书通过BizFile+系统提交,ACRA不接受个人直接提交的公司注册申请。
  3. 资质审核:普通行业的注册申请审核周期为1-5个工作日,多数申请可在2个工作日内完成审核;涉及特殊行业的申请需先提交对应监管部门的牌照审批,牌照审核周期为1-3个月不等,完成牌照审批后方可进入公司注册流程。
  4. 文件领取:注册申请审核通过后,ACRA会通过预留邮箱发送电子版本的公司注册证书(BizFile)、公司章程、股东名册、董事名册等法定文件,申请人如需纸质版证书可提交邮寄申请,3-7个工作日可送达指定地址。

2025-2026年期间普通行业的中国申请人注册新加坡公司的全流程周期约为3-10个工作日,特殊行业以监管部门审核时间为准,具体时效以ACRA最新公布为准。

五、2025-2026年注册费用标准

所有官方收费标准来自ACRA2026年1月公布的《政府服务收费目录》,具体如下:名称预审费为15新元/次;普通行业公司注册费为300新元/次,注册资本超过100万新元的无需额外缴纳注册费;特殊行业牌照申请费根据行业类别从100新元到10000新元不等,例如金融支付类牌照申请费为5000新元。

中国申请人需额外承担的费用包括文件翻译费、公证费、双认证费、注册地址使用费等,2025-2026年该类费用大致区间为2000-5000元人民币,具体以实际产生为准,所有费用以官方最新公布为准。

六、注册完成后的合规要求

1. 年审要求

根据ACRA2026年2月更新的《公司年审管理规则》,新加坡公司需在每个财政年度结束后6个月内召开年度股东大会(AGM),并在股东大会召开后1个月内通过BizFile+系统提交年审报告。逾期未提交年审报告的,ACRA将处以300新元/月的累计罚款,逾期超过18个月的公司将被强制注销,董事可能会被列入新加坡失信主体名单,禁止后续担任任何新加坡公司的董事职务。

2. 做账报税要求

根据新加坡税务局(IRAS)2026年1月公布的《企业所得税申报指引》,新加坡公司需在每个财政年度结束后3个月内提交预估应税收入表(ECI),每年11月30日前提交上一财政年度的企业所得税申报表,企业所得税标准税率为17%。符合条件的初创公司前3个财政年度可享受税收减免,首个10万新元应纳税所得额全额免税,第二个10万新元应纳税所得额减免75%,相关优惠政策调整以IRAS最新公告为准。

3. 准证申请要求

根据新加坡人力部(MOM)2026年1月更新的就业准证申请规则,中国籍董事如需在新加坡本地履职,需申请就业准证(EP),申请要求包括月薪不低于5000新元(金融行业申请人不低于5500新元)、具备本科及以上学历、公司具备实际经营流水。若为初创公司创始人,可申请创业准证(EntrePass),要求公司具备创新属性、获得认可的投资机构投资或持有相关专利。

七、常见认知误区澄清

根据ACRA2026年发布的《外籍人士注册新加坡公司常见问题解答》,部分常见认知误区可予以明确:一是不存在需要本地股东持股的要求,外籍人士可100%持有新加坡公司股权,仅需满足本地董事的法定要求;二是不存在注册资本实缴要求,申请人可根据实际经营需求设置注册资本金额,无需验资;三是注册公司不直接等同于获得移民资格,注册公司后需申请对应工作准证,满足居住、纳税等要求后方可申请永久居民身份,相关政策以新加坡移民局(ICA)最新公告为准。

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