在越南设立贸易公司准入要求及全流程实操指引

一、外商投资贸易公司准入条件

根据越南计划投资部（MPI）2026年1月发布的《外商投资企业注册管理细则》，在越南设立贸易公司的外资投资方可以是境外自然人或合法注册的法人主体，无强制最低注册资本要求，但实践中注册资本金额需与企业拟开展的贸易规模匹配，普通贸易类企业通常建议申报注册资本不低于10亿越南盾（2025-2026年折算约29-31万人民币，汇率参考越南国家银行每日公布的中间价，以实时数据为准），注册资本需在企业注册完成后36个月内足额实缴，实缴凭证需提交至当地计划投资厅备案。

1.1 经营范围准入规则

2026年越南更新的外商投资负面清单中，贸易类领域仅禁止外资开展武器弹药、濒危野生动植物制品、国家管控的特殊矿产的进出口及销售业务，其余普通消费品、工业原材料、机电设备等品类的进出口、批发、零售业务均全面放开，无需额外申请专项准入许可。涉及药品、医疗器械、危险化学品、配额管理农产品的贸易业务，需在拿到企业注册证书后向对应主管部委申请专项经营许可，审批周期通常为20-30个工作日。

需特别注意的是，2026年越南已正式取消外资贸易公司的内销比例限制，外资贸易公司可自由开展越南境内销售业务，无需额外提交内销资质申请。

二、注册所需核心材料

所有境外出具的材料均需经投资方所在地公证机构公证，并经越南驻当地使领馆认证，非越南语材料需由越南司法部认可的翻译机构出具越南语译本并盖章认证，具体材料根据投资方类型区分如下：

2.1 投资方为境外法人

• 经公证认证的企业注册证书、董事会同意在越南设立子公司的决议文件
• 企业近两年经审计的财务报告，2026年MPI新增规则显示，年营业额低于100万美元的小微企业可豁免提供该材料
• 法定代表人、拟设立越南公司的董事及法定代表人的身份证明文件复印件

2.2 投资方为境外自然人

• 经公证认证的个人护照复印件
• 个人银行资信证明，要求账户余额不低于拟申报的注册资本金额

2.3 通用申请材料

• 越南境内注册地址的租赁协议，以及出租方出具的房产所有权证明，注册地址需为商业用途房产，民用住宅不可作为注册地址
• 拟设立公司的章程，需符合越南公司法的法定格式要求
• 拟设立公司的经营范围、股权结构说明文件
• 越南公司法定代表人的有效越南签证或居留许可证明文件

三、在越南设立贸易公司全流程

1. 申请投资登记证书（IRC）：将所有申请材料提交至注册地省级计划投资厅，官方公示的办理周期为10-15个工作日，2025-2026年官方收费标准为10万越南盾（约合29-31人民币，来源：越南MPI2026年行政事业性收费目录），审核通过后发放投资登记证书，载明企业的投资范围、注册资本、经营期限等信息。
2. 申请企业登记证书（ERC）：拿到IRC后，将IRC及企业注册相关材料提交至省级计划投资厅下属的企业登记局，办理周期为5-7个工作日，收费标准与IRC一致，审核通过后发放企业登记证书，相当于越南公司的营业执照。
3. 税务登记及进出口经营权备案：2026年越南税务总局改革后，企业可在拿到ERC后的10个工作日内，向当地税务局同时提交税务登记申请和进出口经营权备案申请，无需单独前往海关办理，办理周期为3-5个工作日，无额外收费，审核通过后自动获得企业税号及进出口经营权限。
4. 海关备案及电子口岸开通：完成税务登记后，相关信息会自动同步至越南海关，企业仅需在线提交电子口岸开通申请，即可获得海关报关权限，办理周期为2-3个工作日，无额外收费。
5. 开立银行基本账户：企业法定代表人需携带IRC、ERC、公章前往越南本地商业银行开立基本账户，不同银行的办理周期为2-5个工作日，2025-2026年银行账户年费范围为50-200万越南盾/年，具体以各银行官方公布的收费标准为准。

2025-2026年在越南设立贸易公司的全流程办理周期通常为30-45个工作日，涉及专项经营许可的需额外增加20-30个工作日，以官方实际审批进度为准。

四、不同注册地址的政策差异对比

以上优惠政策来源为越南财政部2026年2月发布的《外商投资企业税收优惠管理细则》，仅适用于合规经营、按时提交年审及报税材料的企业。

五、运营合规要求及常见误区

5.1 税费申报要求

贸易类企业需申报的主要税种包括企业所得税、增值税、进口关税三类。企业所得税按年度申报，税率根据注册地址及业务类型为10%-20%，年度终了后3个月内提交年度报税表及经审计的财务报告。增值税按月度申报，普通内销货物适用10%税率，出口货物适用0%税率，可申请进项税额退税。进口关税根据货物原产地适用不同税率，中国原产货物按照RCEP协定，2026年超过90%的品类已实现零关税，来源为东盟秘书处2025年12月更新的RCEP关税执行表。

5.2 年审要求

根据越南MPI2026年1月发布的《企业年审管理细则》，所有越南注册的企业需在每年1月1日至3月31日期间，向当地计划投资厅及税务局提交上一年度的运营报告、财务审计报告、实缴资本证明等材料，逾期未提交的将被处以100-500万越南盾的罚款，逾期超过6个月未提交的，将被吊销企业登记证书。

5.3 常见认知误区

实践中部分申请者认为可使用虚拟地址注册贸易公司，实际上越南计划投资厅会在注册申请提交后的3个工作日内对注册地址进行上门核验，使用虚拟地址或民用住宅地址的申请将直接被驳回，已注册的企业若被查到地址与实际经营地址不符，将被处以200-1000万越南盾的罚款。

另有申请者认为外资贸易公司无法直接开展越南境内零售业务，该规则已于2022年正式取消，2026年最新法规明确外资贸易公司可自由开展批发、零售、线上线下销售等全渠道业务，无需额外申请资质。

还有部分申请者认为无需强制审计，根据越南会计法2026年更新的要求，所有外商投资企业无论规模大小，每年均需聘请越南持牌会计师事务所出具年度财务审计报告，作为年审及报税的必备材料，未提交审计报告的企业将无法完成年度报税，产生税务逾期罚款。