越南公司注销办理全指南流程材料费用及合规注意事项

港通咨询小编整理 • 更新时间： 2026-09-30 • 1人看过

一、越南公司注销的法定前置条件

越南公司怎么办理注销的首要前提是满足越南计划与投资部2026年2月发布的《企业注销登记管理规程》（08/2026/TT-BKHĐT）规定的合规要求，未满足前置条件的申请将被登记机关直接驳回。

根据上述规程要求，申请注销的越南公司需同时符合以下条件：不存在未结清的各类税费及滞纳金，已取得税务机关出具的税务结清证明；不存在未了结的民事诉讼、仲裁或行政调查案件；已结清所有员工工资、社保费用及离职补偿，无未解决的劳动纠纷；不存在未清偿的对外债务，或已与所有债权人达成债务清偿协议；已完成所有年度的企业年报公示及经营合规年审；持有合法有效的营业执照、投资证书（外资企业适用）及各类经营资质文件。

根据越南税务总局2026年1月发布的《企业税务注销管理指引》，存在偷逃税、虚开发票等涉税违法案件未结案的企业，需待案件办结、补缴所有税费及罚款后方可提交注销申请。

二、越南公司注销所需准备的全套材料

越南公司注销材料区分内资公司与外资公司两类，两类主体的核心材料差异如下表所示，所有材料需使用越南语撰写，外文材料需附带经越南公证机关认证的越南语译本。

材料类别	越南内资公司	越南外资公司
核心申请文件	法定代表人签署的《企业注销登记申请书》	法定代表人签署的《企业注销登记申请书》+《投资证书注销申请书》
决策文件	股东会出具的同意公司注销的有效决议	董事会/股东出具的同意公司注销及终止投资的有效决议
合规证明文件	税务机关出具的税务结清证明、社保部门出具的社保缴清证明、近3年财务审计报告	税务机关出具的税务结清证明、社保部门出具的社保缴清证明、近3年财务审计报告、外汇管理部门出具的外汇账户结清证明
资质文件	营业执照正副本、各类经营资质证书原件	营业执照正副本、投资证书原件、各类经营资质证书原件
其他文件	公示无异议证明、债务清偿说明	公示无异议证明、债务清偿说明、员工安置方案确认文件

需特别注意的是，若公司存在分支机构，需先完成所有分支机构的注销登记，方可提交总公司的注销申请，相关要求见越南计划与投资部2026年规程第12条规定。

三、越南公司注销的法定办理流程

越南公司注销流程需严格按照法定顺序推进，前一环节未完成的无法进入下一环节，具体流程如下：

税务注销核查。申请人向公司注册地税务机关提交税务注销申请，同步提交近3年的会计账簿、记账凭证、纳税申报表、财务审计报告等材料，税务机关在15个工作日内完成所有税种的清缴核查，存在欠税或涉税违规的，需补缴税费、滞纳金及罚款后，税务机关出具正式的税务结清证明。
劳动及社保清算。申请人向注册地社保部门提交社保注销申请，提交所有员工的工资发放记录、社保缴纳记录、离职补偿支付凭证等材料，社保部门核查无欠缴费用及劳动纠纷的，出具社保缴清证明。存在外籍员工的，需同步完成外籍员工工作许可证的注销手续。
债权人公告公示。申请人登录越南国家企业登记信息系统提交注销公示申请，公示期为45天，公示期内所有债权人均可提出异议，存在有效异议的需解决异议后方可继续办理注销。符合简易注销条件的企业（成立未满1年、未开展任何经营活动、无未清偿债务），公示期可缩短至10天。
注销登记申请提交。公示期无异议后，内资公司向注册地计划与投资厅提交全套注销材料，外资公司需先向投资管理部门提交投资证书注销申请，取得投资终止批复后，再向计划与投资厅提交全套注销材料，登记机关在10个工作日内完成材料审核，符合要求的出具注销核准通知书。
资质证照缴销。申请人持注销核准通知书，办理银行账户注销、公章缴销、各类经营资质证书注销手续，所有手续完成后，公司主体资格正式终止。

四、越南公司注销的费用及周期标准

越南公司注销费用分为官方行政收费及第三方合规服务成本两类，2025-2026年的官方收费标准参考越南计划与投资部2025年12月发布的《行政事业性收费目录》，总官方费用约为1200万-2500万越南盾（约合人民币3600-7500元），具体金额根据公司规模、经营情况有所差异，以官方最新公布为准。

需额外产生成本的情形包括：存在欠税需补缴的税费及滞纳金、存在劳动纠纷需支付的补偿费用、财务账簿不规范需补账调整的相关成本、外文材料公证翻译的成本等，此类费用无统一标准，根据企业实际情况核算。

越南公司注销周期根据企业类型及经营情况有所差异，符合简易注销条件的企业办理周期为1-2个月，普通内资公司的办理周期为3-4个月，外资公司的办理周期为4-6个月，存在涉税纠纷、债务纠纷的企业办理周期会相应延长，上述周期参考越南计划与投资部2026年发布的《企业登记服务时限指引》，实际时限以地方登记机关的办理进度为准。

五、越南公司注销的常见合规风险及认知误区

根据越南计划与投资部2026年发布的《企业合规监管报告》，每年约有12%的越南公司因未及时办理注销被列入经营异常名录，相关合规风险需提前规避。

根据2025年修订的越南《企业法》第213条规定，公司连续6个月未开展经营活动且未办理暂停营业登记的，登记机关有权直接吊销其营业执照，被吊销营业执照的公司法定代表人、控股股东，3年内不得担任越南境内其他企业的法定代表人、董事、监事、总经理等高级管理职务。

未完成注销程序且长期未报税的公司，税务机关会持续计算欠缴税费的滞纳金，滞纳金比例为每日万分之五，累计欠缴金额超过1亿越南盾的，税务机关有权将法定代表人列入限制出境名单，相关信息会同步至越南信用信息系统，影响相关人员后续在越南的投资、经商及签证办理。

常见认知误区包括：认为公司不经营就无需办理注销，无需继续报税年审，此类情况会直接触发上述合规处罚；认为存在未结清债务也可以直接注销，根据越南法律规定，注销前未清偿的债务，股东需在出资范围内承担连带清偿责任，债权人有权在公司注销后5年内向原股东主张债权；认为外资公司注销与内资公司流程一致，实际上外资公司需额外经过投资管理部门、外汇管理部门的审批，流程相对更复杂。

实践中，已被列入经营异常名录的公司需先移除异常名录，方可提交注销申请，移除异常名录需补缴欠缴的税费、滞纳金及罚款，补报未提交的年度报告，相关手续完成后才可按照正常注销流程办理。