越南离岸公司注销流程、费用及合规注意事项详解
越南离岸公司注销是跨境主体退出越南市场的法定合规程序,所有不再开展经营活动的越南离岸公司需依照越南官方法规完成全流程注销,避免产生失信记录、罚金、出入境限制等后续合规风险。
一、注销的适用前提与法规依据
越南离岸公司注销的适用前提需严格符合越南官方发布的现行法规要求,核心法规依据包括2026年2月越南计划与投资部(MPI)官方发布的《外国离岸商事主体登记管理修订细则》、2026年1月越南税务总局(GDT)更新的《离岸主体税务注销操作指引》、2026年1月越南司法部修订的《涉外商事文件公证认证规则》。
符合以下任意一类情形的越南离岸公司可申请注销:连续6个月无实际经营活动、股东/董事会作出解散决议、经营期限届满未申请续期、违反当地法规被勒令停业整改、实际控制人被列入国际制裁名单、连续2次未按要求提交年度经营报告。
提交注销申请前需满足前置条件:无未清偿的对外债务、无未结的诉讼或仲裁案件、所有年度税务申报均已完成、无未缴的税费及滞纳金、已结清所有本地员工薪酬及社保费用、持有越南本地银行账户的主体已完成账户销户,该要求为2026年MPI修订细则新增要求,未完成账户销户的申请将直接被驳回。
二、注销所需提交的法定材料
越南离岸公司注销所需的材料需按各主管部门的要求准备,所有材料需真实有效,非越南语材料需由越南官方认可的翻译机构译成越南语并加盖翻译认证章。具体材料清单如下:
- 由公司法定代表人签署的《离岸公司注销申请书》,需采用MPI官网2026年3月更新的统一制式,填写内容需与商事登记系统留存信息完全一致
- 公司最高权力机构(股东会/董事会)作出的解散决议,需经所有持股比例10%以上股东签字确认;境外股东签署的文件需经越南驻外使领馆公证认证,该要求来源于越南司法部2026年1月更新的规则
- 近3年的审计报告、全部税务申报表、完税证明,需由越南本地持牌注册会计师出具,涉及境外收入的部分需附带对应的资金流水证明
- 无未清偿债务声明,附所有债权人同意注销的书面确认文件;若存在未结清债务需先完成清偿,否则注销申请不予受理
- 公司营业执照正副本、公章、税务登记证、经营资质证书原件;若证件或公章遗失,需先在越南商事登记局官方公示平台刊登遗失声明,公示期3天,凭遗失声明提交申请
- 越南境内开户行出具的银行账户销户证明,该材料为2026年新增必备材料
三、注销的法定办理流程
越南离岸公司注销流程需按税务、银行、商事登记的顺序依次办理,各环节的审批结果直接影响后续流程推进,具体流程如下:
- 前置准备与债权人公示:公司需先完成所有未申报的税务申报、补缴所有税费及滞纳金,结清员工薪酬、社保及对外债务,在越南全国性官方报纸或商事登记局公示平台发布债权人通知,公示期不少于45天,该公示时长为2026年MPI修订后的最新要求,此前为30天。
- 税务注销申请:向属地税务分局提交全套税务注销材料,税务部门将开展最长30个工作日的税务稽查,核查近3年的所有账目、凭证、交易流水,核查通过后出具《税务结清证明》。2025-2026年税务注销核查周期普遍为15-30个工作日,具体以税务部门实际进度为准,来源为GDT 2026年1月办事指引。
- 银行账户销户:持《税务结清证明》向开户银行提交账户销户申请,完成账户内资金划转、结清所有银行费用后,3-7个工作日可拿到银行出具的《账户销户证明》。
- 商事登记注销:持税务结清证明、银行销户证明、全套注销材料向MPI下属的商事登记局提交注销申请,登记局在10-15个工作日内完成材料审核,审核通过后在官方公报上公示注销信息,公示期7天,无异议的出具《注销登记通知书》,回收营业执照及公章。
- 配套资质注销:若公司持有越南知识产权局核发的商标证书、海关核发的进出口资质等配套许可,需分别向对应主管部门提交注销申请,单个资质的注销周期普遍为7-10个工作日。
在材料齐全、无合规问题的前提下,越南离岸公司注销的全流程周期2025-2026年普遍为3-6个月,具体以各部门实际办理进度为准,来源为MPI 2026年2月公开的办事时限说明。
四、注销相关费用标准
越南离岸公司注销的所有费用均为官方部门直接收取,无强制第三方收费项目,2025-2026年的具体收费标准如下表所示,所有金额以官方最新公布为准:
| 费用类别 | 2025-2026年收费区间 | 收费依据 |
|---|---|---|
| 税务稽查核查费 | 0-300万越南盾(约合0-128美元) | 越南税务总局2025年11月《行政事业性收费目录》,税务核查无问题不收取,存在调账补税情况按实际核查成本核算 |
| 商事登记注销费 | 50万越南盾(约合21美元) | 越南计划与投资部2026年1月《商事登记收费标准》,为固定收费 |
| 翻译公证费 | 100万-500万越南盾(约合43-214美元) | 越南司法部2025年12月《公证服务收费指导标准》,按文件页数、是否需要涉外公证核算 |
| 银行销户费 | 50万-200万越南盾(约合21-85美元) | 越南国家银行2025年12月《商业银行服务收费规范》,不同银行收费标准存在差异 |
五、逾期未注销的合规后果
根据2026年越南MPI、GDT、司法部联合发布的《离岸主体失信联合惩戒细则》,未按要求完成越南离岸公司注销的主体及相关责任人将面临多类合规处罚:
连续12个月未开展经营活动且未提交注销申请的离岸公司,会被商事登记局列入异常经营名录,并处以1000万-2000万越南盾(约合427-854美元)的罚款,罚款金额按逾期时长累加。被列入异常经营名录满6个月仍未整改的,会被强制吊销营业执照,营业执照吊销不等同于注销,主体资格仍然存续,仍需承担纳税、债务清偿等法定义务。
被强制吊销营业执照的公司,其法定代表人、持股10%以上的股东在3年内不得在越南境内担任任何商事主体的法定代表人、董事、监事等高管职务,同时相关人员的越南出入境申请会被限制,直到完成法定注销流程为止。税务方面未按时完成注销的,会按逾期时间产生每日0.05%的税费滞纳金,累计最高不超过应缴税费的100%。
六、实操中的常见认知误区
越南离岸公司注销的实操环节存在多类常见认知误区,可能导致注销流程受阻或产生额外合规风险:
第一类误区为认为离岸公司没有经营活动就不需要注销。只要完成商事登记的越南离岸公司,无论是否开展实际经营,都需要按规定完成年度申报、税务申报,不再经营的必须走法定注销流程,否则会持续产生申报义务逾期的罚金,甚至被列入失信名单。
第二类误区为认为被吊销营业执照等同于注销。吊销是行政机关作出的行政处罚,主体的法人资格仍然存在,需承担的法律义务不会灭失,只有完成法定注销流程后主体资格才会正式终止,吊销状态下的相关责任人仍会被纳入联合惩戒范围。
第三类误区为认为注销可以跳过税务核查环节。《税务结清证明》是商事注销的必备前置材料,所有越南离岸公司注销都必须经过税务部门的全量账目稽查,2026年新规要求核查近3年的所有交易记录、凭证,存在账实不符的需先补税、缴清滞纳金才能通过核查,不存在免核查的特殊通道。
第四类误区为认为境外股东的签字文件不需要公证。2026年越南司法部更新的规则明确要求,所有境外股东签署的解散决议、授权文件,都需要经过越南驻外使领馆的公证认证,未按要求公证的材料会直接被驳回,不予受理。
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