越南公司年审时间及相关合规办理事项权威指引

一、越南公司年审的法定时间节点

越南公司年审的时间分为固定年度申报和信息变更补充申报两类，根据越南计划与投资部（MPI）2026年1月12日发布的《企业登记管理条例修订版》（官方来源：越南计划与投资部官网mpi.gov.vn），正常经营的有限责任公司、股份公司、外资独资公司的固定年度年审申报窗口期为每年1月1日至3月31日，企业需在该时段内完成上一自然年度的经营信息申报、资质核验等流程。

信息变更补充申报无固定时间限制，企业若在上一年度发生法定代表人变更、注册地址调整、经营范围变更、股权结构调整等重大信息变动，需在变动发生后的10个工作日内将相关信息同步纳入当年年审申报内容，或单独提交补充申报，避免出现登记信息与实际经营情况不符的合规风险。

二、不同类型市场主体的年审时间差异

越南不同类型的市场主体适用不同的年审时间要求，具体差异可参考下表：

实践中部分特殊行业的企业需额外遵守行业主管部门的年审时间要求，如金融、教育、医疗领域的企业，需在每年2月28日前先完成行业主管部门的资质年审，再向计划与投资部门提交通用年审材料，相关要求以各行业主管部门的最新通知为准。

三、越南公司年审的办理流程与周期

越南公司年审的全流程可通过全国企业登记线上平台办理，无需线下提交纸质材料，具体操作流程如下：

1. 财务数据整理与审计。需提交审计报告的企业需在上一年度结束后1个月内完成账务梳理，委托越南持牌会计师事务所完成年度财务审计，审计报告需包含资产负债表、利润表、现金流量表及附注内容，签章后才可作为年审申报材料。
2. 线上系统信息填报。企业使用法人账户登录越南全国企业登记门户网站（dangkydoanhnghiep.gov.vn），进入年度申报模块，填写上一年度的经营数据、人员情况、资质有效期等信息，上传所有要求的电子版材料。
3. 材料核验与补正。主管部门的登记审核人员会在收到申报材料后的3个工作日内完成核验，若材料存在缺失、信息不符等问题，会通过系统发送补正通知，企业需在收到通知后的7个工作日内完成材料补正并重新提交，逾期未补正的视为申报失败。
4. 年审结果公示。材料核验通过后，主管部门会在2个工作日内将企业的年审通过信息录入全国企业信用公示系统，企业可自行登录系统下载年审通过凭证，无需领取纸质证明文件。

越南公司年审的办理周期根据企业材料准备情况有所差异，若材料齐全且无需补正，全流程可在5-10个工作日内完成；若需要补正材料或涉及特殊行业资质核验，办理周期会延长至10-15个工作日，建议企业在每年2月底前完成材料提交，预留足够的补正时间避免逾期。

四、越南公司年审的材料要求与费用标准

越南公司年审需提交的材料分为基础材料和专项材料两类，基础材料为所有市场主体均需提供的内容，包括有效期内的营业执照扫描件、法定代表人的身份证明文件、上一年度的经营情况说明（包含营收、纳税、人员雇佣等核心数据）、企业社保账户的上一年度缴费证明。

专项材料仅针对特定主体或特定情况提交，包括外资企业及上市企业的年度审计报告、发生信息变更企业的变更证明文件、特殊行业企业的经营资质有效期证明、外国企业驻越代表处的总公司经营证明文件。所有提交的非越语材料需附带经越南司法部门认证的越语翻译件，否则视为无效材料。

根据越南财政部2025年11月公布的2026年行政事业性收费目录（官方来源：越南财政部官网mof.gov.vn），越南公司年审的基础登记费为20万越南盾/次（约合人民币60元，2025-2026年大致范围，以官方最新公布为准）；若年审同时涉及登记信息变更，额外收取10万越南盾的变更登记费；外国企业驻越代表处的年审登记费为15万越南盾/次。所有费用可通过线上平台的电子支付渠道缴纳，缴费完成后可下载电子缴费凭证。

五、越南公司年审逾期的合规后果

根据越南国会2025年11月通过、2026年1月1日正式生效的《行政处罚法（企业经营领域修订案）》，越南公司年审逾期将面临不同层级的处罚：

逾期时长在1-30天的，处以500万-1000万越南盾的罚款（约合人民币1500-3000元，2025-2026年标准，以官方最新公布为准），企业需在收到处罚通知后的15个工作日内补缴罚款并完成年审申报。

逾期时长在31-90天的，处以1000万-2000万越南盾的罚款，同时企业会被列入全国企业经营异常名录，异常名录信息会同步至税务、海关、银行等部门，影响企业的发票申领、进出口报关、外汇账户使用等业务办理，外资企业的法定代表人及高管的投资签证续签也会受到限制。

逾期时长超过90天的，主管部门可直接吊销企业的营业执照，企业不得再开展任何经营活动，且企业法定代表人3年内不得在越南境内担任任何其他市场主体的法定代表人或高管职务；外资企业的投资方后续在越南申请新的投资项目时，也会受到该不良记录的影响。

六、越南公司年审的常见认知误区

第一个误区为未开展经营的公司无需办理年审。根据越南《企业登记管理条例》的要求，所有完成注册登记的市场主体，无论是否实际开展经营、是否产生营收，都需要按时完成年度年审申报，零经营的企业需在经营情况说明中明确标注未开展经营的原因，不得省略申报流程。

第二个误区为年审与税务年度申报为同一事项。越南公司年审是向计划与投资部门提交经营信息申报，用于核验企业的经营资质、登记信息准确性；税务年度申报是向税务部门提交纳税申报，用于核算企业的应缴税额，两者分属不同的政府部门管理，虽然时间窗口存在重合，但属于完全独立的两项合规义务，需分别办理。

第三个误区为年审申报的信息可以与实际经营情况存在差异。越南主管部门会每年抽取不少于10%的年审企业进行信息核验，若发现企业申报的股权结构、注册地址、经营范围等信息与实际情况不符，会被处以2000万-5000万越南盾的罚款，情节严重的会被列入经营异常名录，企业需确保申报信息与实际经营情况完全一致。

第四个误区为所有企业都需要提交审计报告。仅外资持股占比超过25%的企业、上市企业、年营收超过2000亿越南盾的企业、金融类企业需要提交经审计的年度财务报告，其余中小微企业仅需提交自行编制的年度财务报表即可，无需额外支付审计费用。