1、签订办理香港公司注册登记委托书和协议书；
2、预付办理香港公司注册登记费用定金；
3、股东亲笔签署申请公司注册登记法定文件及相关资料。将法定文件资料返回到秘书公司；
4、将申请公司法定文件资料提交到香港政府公司注册处、香港税务局申请登记；
5、利用以上文件准备以下资料：
a.公司注册证书：香港公司注册处签发；
b.公司商业登记证：香港税务局签发；
c.公司章程：组织大纲及组织细则；
d.公司印章：公司钢印，原子圆章，董事印签名章(银行支票盖章用)；
e.公司股票：一本内部发行股票本；
f.大事记录：记录公司股东、董事及相关资料的大事记录册；
g.绿色硬盒：存放公司文件资料之用；
6、领取全套香港公司注册登记文件资料，付清余款。
法律依据：
《中华人民共和国公司法》第六条设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。 法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。 公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。
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