越南公司年审过期处理方式及合规操作指南

一、越南公司年审过期的法定合规后果

越南公司年审过期后，需按照越南计划与投资部2026年2月发布的《企业登记事务操作细则》（官方来源：越南计划与投资部企业登记官网dangkykinhdoanh.gov.vn）要求完成整改，不同逾期时长对应不同层级的处罚措施。

逾期时长不满1个月的，企业会收到登记机关的书面警示，暂不产生罚款，但需在警示送达后10个工作日内完成补审。逾期时长满1个月不满3个月的，企业会被列入经营异常名录，同时需缴纳对应比例的行政罚款，限制企业办理变更、注销等其他登记业务。逾期时长满3个月不满6个月的，罚款比例翻倍，且企业法定代表人会被限制在越南境内新设企业、担任其他企业的高管职务，外资企业法定代表人还可能面临入境签证审批限制。逾期时长满6个月的，登记机关可依法吊销企业营业执照，企业资产会被纳入清算程序，法定代表人的不良记录会保留5年，期间无法在越南开展任何商业活动。

二、越南公司年审过期处理的前置核查事项

根据越南财政部2026年1月发布的《企业年度合规联动核查规则》（官方来源：越南财政部官网mof.gov.vn），越南自2026年起实现企业登记、税务、社保、海关等部门的合规数据联网，办理年审过期补审前，需先行完成三类事项核查。

第一类是逾期时长核查，企业可登录越南企业登记公示系统输入企业代码查询官方认定的逾期起始日期，避免自行计算的时长与官方数据存在偏差。第二类是欠缴费用核查，需确认企业是否存在未结清的企业所得税、增值税等税款，是否存在员工社保欠缴记录，是否有未缴纳的其他行政罚款，所有欠缴费用需在补审前全额缴清，否则登记机关不予受理补审申请。第三类是经营资质核查，若企业属于餐饮、旅游、金融等需要特殊经营许可的行业，需确认特殊许可仍在有效期内，特殊许可过期的需先完成许可续期，再办理年审补审。

三、越南公司年审过期处理的合规流程

越南公司年审过期处理流程需严格遵循登记机关的官方要求，所有步骤的材料均需加盖企业公章并由法定代表人签字确认，具体流程如下：

1. 提交逾期情况说明。企业需拟写书面的逾期情况说明，内容包含逾期的客观原因、已采取的整改措施、后续按时完成年审的承诺，提交至企业注册地所属的省/市级计划与投资局企业登记窗口。
2. 补缴所有欠缴费用。根据登记机关核算的罚款金额、税务部门核算的税款及滞纳金、社保部门核算的社保欠款及滞纳金，到指定的越南国家银行网点完成缴费，保留所有缴费凭证原件。
3. 提交补审材料。将所有年审所需材料连同缴费凭证、逾期情况说明一并提交至登记窗口，2026年新规要求所有外文材料需附带经越南公证机关公证的越南语译本，否则不予接收。
4. 配合合规核查。对于逾期超过3个月的企业，登记机关会安排工作人员对企业实际经营地址进行核查，确认企业仍在正常开展经营活动，企业需提前安排人员配合核查，提供办公地址的租赁合同、水电费缴纳凭证等证明材料。
5. 领取更新后的营业执照。补审申请通过审核后，登记机关会更新企业营业执照上的年审标识，企业可选择现场领取或通过邮政快递寄送的方式获取新的营业执照。
6. 同步其他系统信息。完成登记部门的补审后，需在5个工作日内将补审证明提交至所属税务机关、社保经办机构，更新对应系统内的企业合规状态，避免后续办理税务申报、社保缴纳等业务时受到限制。

四、越南公司年审过期处理的费用标准

根据越南财政部2025年12月发布的《行政事业性收费及罚款标准目录》（官方来源：越南财政部官网mof.gov.vn），2025-2026年越南公司年审过期的相关费用标准如下，所有费用以官方最新公布为准。

年审基准费为120万越南盾/年（约合人民币360元），逾期不满1个月的，无需缴纳罚款，仅需缴纳正常的年审基准费。逾期满1个月不满3个月的，罚款金额为年审基准费的50%，合计需缴纳180万越南盾（约合人民币540元）。逾期满3个月不满6个月的，罚款金额为年审基准费的100%，合计需缴纳240万越南盾（约合人民币720元）。逾期满6个月的，除需缴纳2倍年审基准费的罚款外，还需缴纳经营异常名录移除费80万越南盾（约合人民币240元），若进入吊销听证程序，还需额外缴纳听证相关费用150万越南盾（约合人民币450元）。

除上述登记类费用外，税务欠缴的滞纳金为每日按欠缴金额的0.05%计算，社保欠缴的滞纳金为每日按欠缴金额的0.1%计算，具体金额以税务、社保部门核算的结果为准。

五、越南公司年审过期处理的所需材料

越南公司年审过期处理需提交的材料需符合2026年越南计划与投资部更新的材料清单要求，具体包括以下几类：

• 企业营业执照正副本原件，若营业执照遗失需先完成遗失公示和补领程序，再提交补审申请。
• 法定代表人的越南身份证或护照复印件，需由法定代表人签字确认与原件一致。
• 对应未年审年度的企业年度财务报告，外资企业、注册资本超过100亿越南盾的本地企业、上市企业还需提交经越南注册会计师协会认证的审计报告。
• 对应未年审年度的企业员工社保缴纳清单，需由社保经办机构盖章确认。
• 所有欠缴费用的缴费凭证原件，包括年审费、罚款、税款、社保欠费等的缴费回执。
• 逾期情况说明原件，需加盖企业公章并由法定代表人签字。
• 特殊行业经营许可证复印件，适用于需要取得特殊经营许可的行业，需加盖企业公章确认与原件一致。

六、越南公司年审过期处理的办理周期

根据越南计划与投资部2026年3月发布的《企业登记事务办理时限公示》（官方来源：越南计划与投资部企业登记官网dangkykinhdoanh.gov.vn），越南公司年审过期处理的办理周期根据逾期时长不同有所差异，具体如下：

逾期不满1个月的，材料齐全且符合要求的，办理周期为3个工作日。逾期满1个月不满3个月的，需完成经营异常名录的初步核查，办理周期为7-10个工作日。逾期满3个月不满6个月的，需完成实际经营地址核查、法定代表人约谈等程序，办理周期为15-20个工作日。逾期满6个月的，需先完成吊销预警的听证程序，再办理补审和经营异常名录移除，办理周期为30-45个工作日，以上周期均为官方公示的最长办理时限，实际办理时长可能根据各地登记机关的工作量有所调整，以实际情况为准。

七、不同逾期时长的处理差异对比

八、越南公司年审过期的常见认知误区

实践中不少企业主对越南公司年审过期的处理存在认知偏差，需对照官方规则予以纠正。

部分企业主认为只要补缴罚款即可完成整改，无需补提交年审材料，根据2026年越南企业登记规则，补缴罚款只是整改的前置条件，企业必须提交完整的年度经营、财务材料完成年审审核，否则仍会被视为未完成年审，持续计算逾期时长。

部分外资企业主认为外资公司年审过期的处罚标准低于本地企业，根据2026年越南更新的《投资法实施细则》，内外资企业的年度合规要求及处罚标准完全一致，不存在特殊豁免政策。

部分企业主认为公司没有实际运营就不需要处理年审过期问题，根据越南企业登记规则，只要企业未完成注销程序，无论是否开展实际经营，都需按要求完成年度年审，否则同样会被处以罚款甚至吊销营业执照的处罚，不良记录会同步至法定代表人的个人信用档案。