香港简易注销办理要求及实操流程全指南

一、适用范围与法定依据

香港简易注销是香港公司注册处针对无运营、无债务的私人公司推出的简化注销程序，大幅降低了合规注销的门槛与时间成本。根据香港公司注册处2026年1月生效的《〈公司条例〉（第622章）修订条文》第750条至756条规定，香港简易注销的适用主体仅限成立后未开展任何业务、或申请注销前已连续停业3个月以上的私人股份有限公司，公众公司、担保有限公司、有未清偿债务的公司均不适用该程序。

存在以下情形的公司不得提交香港简易注销申请：公司名下持有香港境内不动产、动产或其他可变现资产；存在未了结的法律诉讼、仲裁程序或行政处罚；有已登记未撤销的抵押、押记或其他担保权益；未完成所有政府部门的合规义务，包括年审、报税、强积金供款等；有未结清的第三方债务或正在进行的债务追索程序。

二、申请前提条件

2.1 合规前置要求

根据香港税务局2025年12月发布的《撤销公司注册税务指引》，申请香港简易注销前，公司需已完成所有年度的利得税报税、雇主报税表提交，无未缴的利得税、商业登记费、印花税及其他政府行政罚款，且无正在进行的税务稽查程序。若公司曾开展经营活动，需提交截至停业日的最后一期审计报告及完税证明，无运营公司可提交无运营审计报告或零报税回执。

根据香港强制性公积金计划管理局2026年2月发布的《公司注销强积金核查指引》，若公司历史上有雇佣雇员，需已结清所有雇员的强积金供款，无未处理的强积金投诉或补缴要求，提交申请时需附带强积金管理局发出的供款结清证明。

2.2 公司主体与股东要求

申请香港简易注销需获得全体股东100%同意，若股东为自然人需本人签署同意决议，若股东为法人团体需提供法人团体董事会出具的同意注销决议及授权代表签署文件。公司所有董事需共同签署无未偿债务声明，承诺公司无任何未结清的对内对外债务，无潜在的债务纠纷，若后续有第三方追索，所有董事承担连带清偿责任。

公司需已完成所有银行账户的销户或资金清零，若仍有未销户的银行账户，需提交近3个月的银行结单证明账户无未结清的交易、无透支或欠款，账户剩余资金需在提交注销申请前完成分配转出。

三、所需申请材料

香港简易注销需提交的全部材料均需符合香港公司注册处的格式要求，签署日期需在提交申请前30天内，所有非中文或英文的材料需附带香港认可翻译机构出具的公证翻译件。具体材料清单如下：

• 香港税务局制式表格IR1263《不反对撤销注册申请书》，由至少1名董事签署；
• 香港公司注册处制式表格NDR1《私人公司申请撤销注册通知书》，由全体董事共同签署；
• 全体股东签署的同意公司注销的特别决议书，决议内容需明确同意公司撤销注册、无未偿债务、所有资产已处置完毕；
• 税务局发出的《不反对撤销注册通知书》，该通知书有效期为6个月，需在有效期内提交注册处；
• 公司近3个月的银行账户结单或银行销户证明，证明无未结清资金往来；
• 全体董事签署的《无未偿债务声明书》，声明公司无任何未清偿的债务、无未了结的法律程序、无未履行的合同义务；
• 若公司曾持有商业登记证，需附带商业登记证复印件及缴清所有费用的证明。

四、办理流程

1. 前置合规核查：公司自行梳理所有合规义务，完成未结的报税、年审、罚款缴纳、强积金供款等事项，结清所有对内对外债务，处置完毕名下所有资产，转出银行账户剩余资金，如有银行账户可同步办理销户手续。

2. 申请税务局不反对通知书：向香港税务局提交IR1263表格及配套的完税证明、无运营证明等材料，缴纳申请费用。税务局会在21个工作日内完成核查，若不存在未结税务问题，将发出《不反对撤销注册通知书》；若存在未结事项，税务局会一次性告知需补充的材料或需补缴的费用，申请人完成整改后可重新提交申请。

3. 提交注册处注销申请：收到税务局发出的不反对通知书后，在6个月有效期内向香港公司注册处提交NDR1表格及所有配套申请材料，缴纳注册处申请费用。注册处会在15个工作日内完成材料初审，材料不符合要求的会告知补正，材料齐全的将正式受理申请。

4. 宪报公告公示：注册处受理申请后，会在香港特别行政区政府宪报刊登第一期注销公告，公告期为3个月。公告期内任何第三方若对公司注销有异议，可向注册处提交书面异议材料并提供相关证据，注册处会暂停注销流程并通知申请人处理异议，异议解决后可恢复流程，异议无法解决的申请将被驳回。

5. 完成注销：公告期内无任何异议的，注册处会在宪报刊登第二期注销公告，正式宣布公司撤销注册，公司法人资格自公告发布之日起终止。注册处会向申请人发出《公司撤销注册确认通知书》，申请人可凭该通知书办理后续相关手续。

五、办理周期与费用说明

香港简易注销办理周期受政府部门审核效率、公告期异议情况影响，无异议的正常情况下总周期为6-8个月，其中税务局审核周期为21个工作日，注册处初审周期为15个工作日，宪报公告期固定为3个月。若公告期内出现异议，需根据异议处理时间相应延长办理周期，异议无法解决的需转为普通清算注销程序，周期将延长至12个月以上。

2025-2026年香港简易注销的官方费用标准如下：税务局不反对通知书申请费为280港币，来源为香港税务局2025年1月公布的《2025-2026年度行政费用表》；公司注册处注销申请费为420港币，来源为香港公司注册处2024年12月公布的《2025-2026年度公司注册收费表》，总官方费用合计约700港币，无其他官方收费，所有费用标准以官方最新公布为准。

六、常见实操误区与合规后果

部分申请人误以为香港简易注销无需处理未结清的政府罚款，根据香港公司注册处2026年发布的指引，若公司存在未缴的年审罚款、商业登记费罚款，注册处将直接驳回注销申请，逾期超过12个月未缴纳罚款的，公司董事将被列入香港失信人名录，3年内不得担任香港任何公司的董事，情节严重的将被限制入境香港。

部分申请人在提交香港简易注销申请后恢复公司运营，根据《公司条例》第754条规定，公告期内公司恢复运营的，需立即向注册处提交撤销注销申请，若未主动告知注册处，公司注销后开展的所有经营活动均属于非法经营，董事需承担相应的行政及刑事责任，最高可被判处10万港币罚款及2年监禁。

部分申请人未处置完公司资产就提交注销申请，根据香港法律规定，公司注销后名下未处置的所有资产均归香港政府所有，后续无法主张追回，因此提交申请前需完成所有资产的转让、分配或处置，包括银行账户剩余资金、知识产权、不动产等。

若公司不符合香港简易注销条件却隐瞒情况提交申请，被核查发现后注册处会驳回申请，同时将相关记录录入公司董事的信用档案，后续申请任何香港公司相关业务都会被从严审核，情节严重的会被处以最高5万港币的罚款。

七、与普通注销程序的差异对比