自己办理越南公司年审合规要求及实操全指引

一、越南公司年审的法定要求与适用范围

自己办理越南公司年审是在越注册企业完成年度合规报备的法定路径之一，依据越南计划与投资部（MPI）2026年1月12日发布的第02/2026/TT-BKHĐT号公告修订的《企业登记管理实施细则》，所有在越注册的商业实体均需按要求完成年度登记信息报备，即通常所说的年审。

1.1 年审的法定定义与监管分工

越南公司年审属于工商类合规报备，核心是向属地计划与投资厅核验并更新企业登记信息的真实性与有效性，与向税务机关提交的年度税务申报为两项独立的合规义务，两者的监管部门、提交材料、截止时间均不重合。根据2026年生效的新规，年审的法定截止时间为每年3月31日，提交上一自然年度的企业经营状态报备；税务年报截止时间为每年4月30日，两者不可互相替代。

1.2 适用主体与豁免情形

需办理年审的主体包括在越注册的有限责任公司、股份有限公司、外资独资公司、外国企业分公司、外国企业驻越代表处所有类型商业实体。根据越南计划与投资部2026年新规，仅有两类主体可豁免当年度年审：一是上一年度10月1日之后新注册成立的企业，可顺延至次一年度提交首次年审；二是已提交注销申请且处于清算公示期的企业，无需提交当年度年审。该豁免规则后续调整以官方通知为准。

二、自己办理越南公司年审的前期准备材料

自己办理越南公司年审需提前准备合规的报备材料，所有材料均需符合越南计划与投资部2026版的格式要求，非越南语的材料需提前完成越南司法部认可机构的翻译公证，否则将被直接驳回。

2.1 基础登记类材料

基础登记类材料包括：企业登记证书原件扫描件、税号登记证书原件扫描件、法定代表人有效身份证件（越南公民提供身份证，外籍人士提供护照与有效签证页）扫描件、最新版公司章程扫描件。若上一年度企业发生过股权、法定代表人、经营范围、注册地址等登记信息变更，需额外提交已完成备案的变更核准通知书扫描件。

2.2 经营状态类材料

经营状态类材料包括：上一年度按越南会计准则编制的资产负债表、利润表、现金流量表，报表需加盖企业公章并由法定代表人签字确认；上一年度企业雇佣人员的社保缴纳证明，需由越南社会保险机构出具；注册地址的存续证明，包括有效期内的租赁合同扫描件、最近3个月的办公地址水电费缴纳凭证，若为自有产权则提供不动产证明扫描件。

2.3 填报类材料

填报类材料为越南计划与投资部官网发布的2026版《企业年度信息报备表》，需如实填写企业上一年度的营收规模、纳税总额、雇佣人数、实际经营业务、是否存在违法违规记录等信息，表格需由法定代表人签字并加盖企业公章后扫描上传。若为外资企业，还需额外填写外资出资到位情况、境外母公司的基本经营状态等附加信息。

三、自己办理越南公司年审的具体流程

1. 登记信息核验。登录越南计划与投资部国家企业登记信息系统（https://dangkydoanhnghiep.gov.vn），输入企业注册编码、税号与法定代表人账号密码，核对系统内现存的企业登记信息是否与实际情况一致。若存在信息不一致的情况，需先提交变更登记申请，待变更备案完成后再启动年审流程，否则年审申请将被直接驳回。
2. 材料上传与提交。在系统内选择“年度信息报备”模块，在线填写2026版《企业年度信息报备表》的电子内容，依次上传所有准备好的扫描件材料，确认所有信息无误后提交初步审核。系统会在24小时内完成格式预审，若存在材料缺失、格式不符的情况，会发送补正通知，需在5个工作日内完成补正后重新提交。
3. 法定规费缴纳。格式预审通过后，系统会生成规费缴纳通知单，可选择线上网银支付、线下银行柜台转账两种方式缴纳年审费用。2025-2026年的规费标准为普通企业120万越南盾/次，外资企业、代表处180万越南盾/次，约合人民币350-550元，费用标准依据越南财政部2025年11月发布的第139/2025/TT-BTC号《行政事业性收费目录》，以官方最新公布为准。
4. 纸质材料提交（按需）。河内、胡志明市、岘港等主要城市的计划与投资厅已实现全程电子化办理，无需提交纸质材料；其余省份要求在线上提交申请后的3个工作日内，将所有加盖公章的纸质材料邮寄或现场提交至属地计划与投资厅的企业登记窗口，未按时提交纸质材料的申请将被视为无效。
5. 审核结果领取。属地计划与投资厅会在受理申请后的10-15个工作日内完成实质审核，审核通过的会生成电子年审合格回执，企业可自行在系统内下载打印，回执可作为企业参与招投标、申请政策补贴、办理银行相关业务的有效合规证明。审核不通过的会一次性告知不符合要求的具体内容，需在7个工作日内完成整改后重新提交，逾期未整改的申请将被驳回，需重新提交年审申请并再次缴纳规费。

四、自己办理越南公司年审的办理周期与费用对比

五、自己办理越南公司年审的合规风险与常见认知误区

5.1 逾期办理的处罚规则

根据越南司法部2025年12月发布的《企业合规行政处罚裁量基准》（2026年1月生效），年审逾期的处罚标准分为三个梯度：逾期30天以内的，处以200-500万越南盾（约600-1500元人民币）的罚款，补缴规费后可正常补报；逾期30-90天的，处以500-2000万越南盾（约1500-6000元人民币）的罚款，企业会被列入经营异常观察名单，限制其办理变更登记、资质申请等业务；逾期超过90天的，处以2000-5000万越南盾（约6000-15000元人民币）的罚款，企业会被列入严重违法失信名单；逾期超过180天的，属地计划与投资厅可直接吊销企业的经营资质。

5.2 常见认知误区

第一类误区为混淆年审与税务年报的义务，部分企业主认为完成税务年报即可替代年审，实际上两项义务分属不同监管部门，未按时提交年审的，即使税务申报正常也会面临处罚。第二类误区为认为无实际经营的企业无需办理年审，根据2026年新规，即使企业处于零营业、零申报状态，也需按时提交年审报备，否则同样会触发逾期处罚。第三类误区为认为外文材料可直接提交，所有非越南语的材料必须经过越南司法部认可的翻译机构翻译并加盖翻译公证章，否则会被判定为无效材料。

六、自己办理越南公司年审的核心优势

自己办理越南公司年审的成本可控，仅需缴纳法定规费，无额外支出，可清晰掌握每一笔费用的去向与用途。办理过程中所有企业的经营数据、股东信息、财务数据均由企业直接提交至监管部门，无需经过第三方传递，可有效避免商业信息泄露的风险。办理过程中可直接对接监管部门的审核要求，清晰了解越南最新的企业监管政策，可及时调整企业的经营合规方案，避免后续出现不必要的合规风险。若企业配备熟悉越南语与当地法规的专职行政人员，自己办理的流程透明度高，可实时跟进审核进度，根据补正要求及时调整材料，整体办理效率可控。