越南律师楼公证收费标准及办理流程材料须知

一、越南律师楼公证收费的法定依据

越南律师楼公证收费标准2026年起统一执行越南司法部发布的官方指导定价，所有具备公证执业资质的律师楼不得擅自设置收费项目或超出指导价范围收费。根据越南司法部2025年12月28日发布的第137/2025/TT-BTP号通告（来源：越南司法部官网moj.gov.vn，2025年12月31日正式公示），该收费标准的适用范围覆盖所有在越注册的合规公证律师楼，服务范畴涵盖民事、商事、涉外等全品类公证需求。

1.1 收费标准的约束范围

根据137/2025/TT-BTP号通告第2条规定，收费标准约束的服务内容包括文件真实性公证、文件复印件与原件一致公证、签名属实公证、法律事实公证、涉外公证文件附加核验等所有公证类服务，翻译、副本制作、上门核验等增值服务的收费标准也同步纳入官方指导范畴。仅涉及重大涉外商事纠纷、标的额超过5000亿越南盾的特殊公证事项，可由律师楼与申请人协商定价，定价结果需提前向越南司法部公证管理局报备。

二、2025-2026年越南律师楼公证收费明细

以下为2025-2026年越南司法部公示的公证服务指导收费区间，所有金额均为不含税价格，实际收费以官方最新公布为准，数据来源：越南司法部2026年1月更新的《公证服务收费公开目录》。

三、越南律师楼公证办理的法定流程

越南律师楼公证办理流程需严格遵循2024年修订版《越南公证法》（来源：越南国会2024年11月20日通过，2025年7月1日生效）的相关规定，具体流程如下：

1. 提交申请材料：申请人需向具备公证执业资质的律师楼提交身份证明材料，自然人提供护照或越南居留证，法人提供公司注册证明、法定代表人身份证明，同时提交需公证的文件原件及翻译件（若有），填写标准化公证申请表，明确说明公证用途及使用地点。
2. 材料核验：律师楼安排执业公证律师对申请材料的真实性、合法性进行核验，涉及商事文件的需交叉比对越南计划投资部企业登记数据库的公开信息，涉及境外出具的文件的需先核验来源国公证效力，核验过程中发现材料缺失或不符合要求的，需一次性告知申请人补充材料。
3. 公证内容确认：律师根据核验结果起草公证词，涉及重大财产处分、股权变更、跨境授权的公证事项，需申请人到场确认公证内容，无异议的由申请人签字确认。
4. 费用缴纳与公证书出具：申请人按照公示的越南律师楼公证收费标准缴纳对应费用后，律师楼出具加盖公证专用章、执业公证律师签字、附带唯一司法公证编号的公证书，默认出具正本1份，副本可根据申请人需求额外制作。

四、越南律师楼公证办理的材料要求与周期

4.1 常规办理材料

自然人申请公证需提交的材料包括：申请人护照原件及复印件、在越居留证明（若为外籍在越居住人员）、需公证的文件原件、公证用途说明文件（如境外机构出具的公证要求函），委托他人代办的需额外提供授权委托书及经办人身份证明。

商事主体申请公证需提交的材料包括：越南公司注册证书、税务登记证、法定代表人护照复印件、股东会或董事会关于申请公证的决议（若涉及股权变更、大额资产处分等重大事项）、需公证的文件原件、经办人授权委托书及身份证明。

4.2 办理周期说明

常规民事类公证：材料齐全无异议的1-3个工作日出具，数据来源：越南司法部2026年公证服务效率指引。

常规商事类公证：3-5个工作日出具，涉及标的额超过100亿越南盾的商事公证，核验周期可延长至7个工作日。

涉外资使用的公证：需附加海牙认证的，在公证出具后3-5个工作日完成认证；需附加领事认证的，根据对应国家领事馆的办理效率不同，通常为7-15个工作日。所有周期为官方指导区间，实际办理周期以提交申请时的情况为准。

五、越南律师楼公证的常见合规要求与认知误区

5.1 法定合规要求

根据2024年修订版《越南公证法》第47条规定，律师楼出具的公证书需同时具备三个法定要件：执业公证律师签字、律师楼公证专用章、越南司法部门统一分配的公证编号，三个要件缺一不可，否则公证书不具备法定效力。

若公证文件用于中国境内使用，需先完成越南外交部领事司的认证，再提交中国驻越南大使馆或领事馆进行领事认证，双认证后的公证书方可在中国境内具备法律效力，依据是《中越关于民事商事司法协助的条约》2023年续签补充条款（来源：中国外交部官网2023年10月公示）。

5.2 常见认知误区

第一类误区为认为所有律师楼均可提供公证服务：实际上越南仅拥有司法部门颁发的公证执业资质的律师楼可以开展公证业务，普通律师事务所仅能提供法律咨询、诉讼代理等服务，无权出具公证书。2026年越南司法部公示的具备公证资质的律师楼共1279家，相关名录可在越南司法部官网查询。

第二类误区为认为收费越高公证效力越高：所有合规出具的公证书的法定效力完全一致，越南律师楼公证收费标准仅根据文件类型、复杂程度、是否附加增值服务确定，不存在“高级公证”“加急公证额外收费提升效力”的说法。若遇到律师楼超出官方指导价范围收费的，申请人可向越南司法部公证管理局投诉，投诉核实后违规机构将被处以最高5000万越南盾的罚款，依据137/2025/TT-BTP号第15条。

第三类误区为认为公证书永久有效：越南出具的公证书有效期根据用途不同存在差异，比如用于婚姻登记的无配偶公证有效期为6个月，用于公司注册的主体资格公证有效期为3个月，用于跨境诉讼的证据公证有效期根据诉讼地的要求确定，不存在统一永久有效的规定。

六、越南律师楼公证的适用场景

具备公证资质的律师楼出具的公证书，效力与越南公共公证机构出具的公证书完全一致，可适用于全场景的法定公证需求，常见适用场景包括：赴越投资的跨境企业办理公司注册文件公证、跨境贸易合同公证、授权委托书公证、知识产权权属公证、用于境外诉讼的证据公证、自然人办理赴越定居、工作、留学所需的民事文件公证等。