香港公司年审费用标准及相关办理事项权威说明

一、香港公司年审费用的法定构成及2025-2026年收费标准

香港公司年审费用由两部分法定收费构成，所有费用均由香港特区政府相关部门直接收取，不存在其他法定收费项目。

1.1 公司注册处周年申报费

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2025年12月31日发布的《2026年度各项政府收费调整通知》，2025年4月1日至2026年3月31日期间，私人股份有限公司、无股本担保有限公司提交周年申报表（NAR1）的法定登记费统一为105港元。2026年4月1日之后的收费标准将由注册处另行公布，所有收费均以官方最新通知为准。

若企业在年审办理过程中需同步完成信息变更，需额外缴纳对应变更事项的法定收费，其中注册地址变更登记费为20港元，董事/秘书信息变更登记费为20港元，股本变更登记费为每股0.1港元（最低收费20港元），以上收费标准均来自香港公司注册处2026年公开收费目录。

1.2 香港税务局商业登记费及征费

根据香港税务局（ird.gov.hk）2026年1月5日发布的《2026-2027年度商业登记费及征费征收标准》，2026年4月1日至2027年3月31日期间，1年期商业登记证的年费为2000港元，另需缴纳250港元的破产欠薪保障基金征费，合计2250港元；若选择申领2年期商业登记证，总费用为4250港元，该标准有效期至2027年3月31日，后续调整以税务局官方公布为准。

对于已申请停业的公司，仍需按规定缴纳商业登记费及征费，仅可豁免年度做账审计义务，该要求来自《商业登记条例》（第310章）第8条的明确规定。

二、香港公司年审的法定依据及办理要求

香港公司年审是企业每年必须履行的法定合规义务，其法律依据为《香港公司条例》（第622章）及《商业登记条例》（第310章）的相关条款，所有在香港注册成立的法团均需按要求完成年审，否则将面临相应的行政处罚。

2.1 办理所需材料

办理香港公司年审需提前准备以下材料，所有材料需确保信息真实、准确，与监管部门留存的备案信息一致：

• 上一年度已提交的周年申报表副本
• 公司注册证明书复印件
• 上一年度有效的商业登记证副本
• 公司董事、股东、注册地址、法定秘书、股本的最新信息确认文件，若年度内无信息变更，仅需出具无变更确认说明即可

2.2 办理流程

根据香港公司注册处2026年1月发布的《周年申报表办理指引》，香港公司年审需按照以下流程完成：

1. 核对公司年度内的所有备案信息，若存在董事、股东、股本、注册地址、法定秘书等信息变更，需先提交对应变更申请，完成变更登记后再启动年审流程
2. 填写符合《公司条例》附件8要求的周年申报表（表格NAR1），由公司董事或法定秘书签署确认，电子申报表需通过董事或秘书的个人电子证书签署
3. 通过香港公司注册处官方线上申报系统「CR e-Service」提交电子表格并缴纳周年申报费，也可线下递交纸质表格至金钟道政府合署14楼公司注册处接待处缴费办理
4. 完成周年申报后，登录香港税务局「税务易」平台提交商业登记证换领申请，缴纳对应费用后即可获取电子或纸质版新年度商业登记证

2.3 办理周期

根据香港公司注册处2026年1月发布的《服务承诺标准》，线上提交周年申报表的审核周期为1-2个工作日，审核通过后可立即下载电子版本的周年申报表收据；线下提交纸质表格的审核周期为3-5个工作日，收据将在审核通过后3个工作日内邮寄至公司注册地址。

香港税务局商业登记证换领的线上申请即时生效，缴费完成后可立即下载电子版本的商业登记证，纸质版本将在3个工作日内邮寄至公司注册地址。

三、香港公司年审的常见认知误区及逾期后果

3.1 常见认知误区澄清

实践中不少企业对香港公司年审存在认知偏差，相关误区可通过官方公开规则予以澄清：

其一，年审与做账报税属于不同合规义务。根据香港税务局2026年2月发布的《香港公司合规义务指引》，年审是针对公司主体存续资格的年度核验，仅需确认公司基本信息并缴纳法定费用；做账报税是针对公司经营所得的税务申报义务，需提交审计报告、利得税申报表等材料，二者监管部门、办理要求、时间节点均相互独立，不可相互替代。

其二，休眠公司无需办理年审属于错误认知。根据《香港公司条例》第5条的定义，休眠公司指无任何会计交易的公司，该类公司仅可豁免做账审计义务，仍需按规定每年提交周年申报表并换领商业登记证。

其三，短期逾期不会产生影响属于错误认知。香港监管部门对年审逾期的处罚按自然日计算，逾期1天即触发最低层级罚款，不存在任何宽限期。

3.2 逾期办理的法定处罚标准

根据香港公司注册处2025年12月发布的《周年申报表逾期交付罚则更新公告》，周年申报表逾期交付的罚款按逾期时长分层级计算：逾期超过42日但不超过3个月的，罚款870港元；逾期超过3个月但不超过6个月的，罚款1740港元；逾期超过6个月但不超过9个月的，罚款2610港元；逾期超过9个月的，罚款3480港元。

若逾期时长超过12个月，公司注册处可根据《香港公司条例》第746条对公司及负有责任的董事提起检控，公司一经定罪最高可处50000港元罚款，负有责任的董事个人最高可处10000港元罚款及6个月监禁，同时公司将被列入香港注册处的异常名录，影响公司银行账户的正常使用。

根据《商业登记条例》第12条的规定，商业登记证逾期换领超过1个月的，罚款金额为对应年度商业登记费的1倍；逾期超过6个月的，罚款金额为对应年度商业登记费的3倍。

四、香港公司年审的实操注意事项

4.1 信息一致性要求

提交的周年申报表上的所有信息需与公司注册处留存的最新备案信息完全一致，若存在未完成的变更登记事项，注册处将直接驳回年审申请，导致办理周期延长甚至触发逾期罚款。建议企业在提交年审申请前3个工作日，通过公司注册处的「查册中心」查询公司最新备案信息，确认所有信息无误后再提交申请。

4.2 缴费渠道规范

所有年审相关的法定费用仅可通过香港公司注册处、香港税务局的官方线上平台（CR e-Service、税务易）使用信用卡、FPS转数快、香港本地银行账户转账缴纳，线下可使用现金、支票、易办事在金钟道政府合署的对应缴费窗口缴纳，不存在任何官方授权的第三方缴费通道，企业需注意甄别非官方渠道的缴费风险。

4.3 凭证留存要求

根据《香港公司条例》第449条的规定，公司需将每年的周年申报表收据、新年度商业登记证副本留存于公司注册地址或香港境内的指定联络地址，保存期限不少于7年，供注册处、税务局等监管部门随时查阅。未按要求留存凭证的，一经查实最高可处20000港元罚款。

若公司注册地址位于香港以外地区，需委任一名香港本地的联络人负责保管相关凭证，配合监管部门的检查工作，该要求来自香港公司注册处2026年1月发布的《公司档案留存指引》。