如何在越南注销公司合规流程材料及实操注意事项

港通咨询小编整理 • 更新时间： 2026-07-14 • 1人看过

一、越南公司注销的法定适用情形及前置核查要求

如何在越南注销公司是跨境从业者、布局东南亚的企业主高频咨询的合规问题，所有注销流程均需符合越南计划与投资部、财政部、税务总局联合发布的2026版《企业注销办理指引》要求，不得省略法定环节。

1.1 法定适用情形

根据越南计划与投资部2026年1月更新的《企业登记管理条例》第87条，越南公司符合以下任意一种情形即可申请注销：企业章程规定的经营期限届满且未作出续期决议；持股比例符合要求的股东/股东会作出解散决议；企业合并、分立需要解散；企业依法被宣告破产；企业被行政机关依法吊销营业执照、责令关闭或者撤销；法院判决企业解散。

1.2 前置核查必备事项

正式提交注销申请前，企业需完成全部前置义务核查，确认无未履行的法定责任：一是完成所有税种的申报缴纳，无欠税、漏税记录，所有发票均已核销；二是结清所有员工的工资、社保、公积金及离职补偿，完成所有员工的社保减员手续；三是通知所有已知债权人，结清全部债务，或与债权人达成债务清偿协议；四是无未结的民事诉讼、仲裁案件，无未履行的行政处罚决定；五是外资企业还需确认投资登记证项下的所有投资义务均已履行，无违反外资监管规定的记录。

二、越南公司注销的完整法定流程

越南公司注销流程需严格按照法定顺序推进，前一环节未完成的无法进入下一环节，根据2026版《企业注销办理指引》，完整流程如下：

作出解散决议并公证。根据2026年越南《企业法》第134条，有限责任公司解散需经代表至少65%表决权的股东同意，股份有限公司需经代表至少75%表决权的股东同意，决议作出后需到越南当地公证机关办理公证，公证后的决议方具备法律效力。
成立清算组并备案。企业需在解散决议作出后7个工作日内成立清算组，有限责任公司清算组由股东组成，股份有限公司清算组由董事会或者股东会确定的人员组成，清算组名单需提交至属地计划与投资局办理备案，备案通过后方可开展清算工作。
公示清算信息并通知债权人。根据越南司法部2026年2月更新的《企业信息公示规定》，清算组需在成立后10个工作日内，在越南国家企业登记公示平台发布清算公告，公告期为45天，公告内容需包含企业名称、统一社会代码、清算原因、清算组联系方式、债权人申报债权的期限及方式。同时清算组需书面通知所有已知债权人，告知其申报债权的相关要求。
办理税务注销并取得清税证明。企业需准备最近3个完整财年的财务报表、审计报告、所有税种的完税证明、发票领购簿、未使用的空白发票、税务登记证原件等材料，提交至属地税务总局办理清税核查。税务机关会在20个工作日内完成核查，核查无问题的出具《清税证明》；存在欠税、漏税的，企业需补缴税款及滞纳金后再申请出具证明。2025-2026年税务清税核查的官方规费为120万-350万越南盾，数据来源为越南财政部2025年12月公布的《行政事业性收费目录》，具体金额以官方最新公布为准。
办理其他监管部门的注销手续。企业持《清税证明》到属地社保部门办理社保账户注销，需提交员工社保结清证明，社保部门10个工作日内出具社保注销回执；有进出口业务的企业需到属地海关办理海关登记证注销，15个工作日内办结；外资企业还需到属地计划与投资局注销《投资登记证》，15个工作日内出具投资登记注销回执，同时到外汇管理部门注销外汇账户，取得外汇账户结清证明。
提交工商注销申请并领取注销通知书。企业持所有前置环节的注销回执、清算报告、股东会解散决议、公示截图、营业执照正副本原件等材料，提交至属地计划与投资局办理工商注销，计划与投资局会在10个工作日内完成审核，审核通过的出具《企业注销通知书》，同时在国家企业登记公示平台发布企业注销公告，注销流程正式完成。

三、越南公司注销所需提交的全套材料

越南内资公司与外资公司的注销材料存在差异，具体如下表所示：

材料类别	内资有限责任公司	外资有限责任公司
主体决策文件	公证后的股东会解散决议、清算报告、清算组备案证明	公证后的股东会解散决议、董事会解散决议、清算报告、清算组备案证明、投资登记证原件
税务相关材料	最近3年财务报表、审计报告、清税证明、发票领购簿、未使用发票销毁证明、税务登记证原件	最近3年财务报表、审计报告、清税证明、发票领购簿、未使用发票销毁证明、税务登记证原件、外汇账户结清证明
其他合规材料	清算公告公示截图、债权人通知回执、员工工资社保结清证明、营业执照正副本原件、社保注销回执	清算公告公示截图、债权人通知回执、员工工资社保结清证明、营业执照正副本原件、社保注销回执、海关注销回执、外资备案注销证明

四、越南公司注销的周期及费用标准

4.1 办理周期

根据越南计划与投资部2026年3月发布的《企业登记业务办理时效指引》，无欠税、无未结债务、无纠纷的正常经营企业，越南公司注销周期为3-6个月；存在欠税、未结债务、诉讼仲裁纠纷的企业，办理周期会相应延长，部分情况可能延长至12个月以上，具体时长以企业实际合规情况为准。

4.2 费用标准

越南公司注销的成本分为官方规费及其他合规成本两部分：2025-2026年官方规费总金额为200万-500万越南盾，约合人民币600-1500元，数据来源为越南财政部2025年12月公布的《行政事业性收费目录》，具体金额以官方最新公布为准。其他合规成本包括审计费用、欠税补缴金额、滞纳金、公证费用等，根据企业实际经营情况确定，无统一标准。

五、逾期不注销的合规后果及常见认知误区

5.1 逾期不注销的合规后果

根据2026年越南《企业法》第192条，企业停止经营活动超过6个月未办理注销登记的，属地计划与投资局有权依法吊销其营业执照；营业执照被吊销的企业法定代表人，3年内不得在越南境内担任任何企业的法定代表人、董事、监事等高级管理人员；企业股东未依法履行清算义务导致债权人利益受损的，需对企业未清偿债务承担连带责任。税务层面，存在欠税的企业会被按日加收欠税金额0.05%的滞纳金，滞纳金累计最高不超过欠税本金，企业法定代表人和大股东会被列入税务失信名单，外籍人员会被限制出入境。

5.2 常见认知误区

部分企业主对越南公司注销规则存在认知偏差，常见误区包括：一是认为“公司停止运营后会自动注销”，越南无企业自动注销制度，所有停止运营的企业必须主动办理法定注销手续，否则将面临行政处罚；二是认为“注销只需交回营业执照即可”，越南公司注销实行多部门联审机制，必须先完成税务、社保、海关等部门的注销手续，才可办理工商注销，仅交回营业执照不视为完成注销；三是认为“外资公司注销与内资公司流程完全一致”，外资公司需额外办理投资登记证注销、外汇账户注销等环节，流程更长、材料要求更多，与内资公司注销存在明显差异。