越南公司年审费用及相关办理事项权威说明

一、越南年审费用构成及官方标准

根据越南计划与投资部2026年1月发布的《商事主体年度申报缴费标准调整通知》，2025-2026年越南年审费用区间为150元至1200元人民币不等，具体金额与企业类型、合规要求直接相关。

1.1 基础行政规费

基础行政规费是越南年审费用的核心构成，由越南各级计划与投资部门直接收取，全额上缴国库，无任何浮动收费空间。

不同类型商事主体的基础规费标准如下表所示，所有标注金额为2025-2026年执行区间，具体以官方最新公布为准：

1.2 合规类附加成本

根据越南财政部2026年2月发布的《外资企业财务审计管理办法》，所有外资商事主体办理年审前，需完成上一年度财务报表的审计工作。

审计费用不属于官方收取的年审规费，由企业自行与符合资质的本地审计机构对接，2025-2026年外资小微企业审计费用区间约为人民币2000-5000元，具体以实际业务复杂度为准。

若企业注册地址为托管地址，年审时需提交地址提供商出具的有效地址证明文件，部分地址托管服务会收取年度地址核验费用，该费用不属于官方年审费用范畴。

二、越南年审办理的法定流程

根据越南计划与投资部2026年3月正式实施的《全国商事登记线上办理规范》，所有越南商事主体的年审申报需通过国家商事登记门户网站完成，具体流程如下：

1. 完成上一年度财务数据梳理及审计（仅适用于需强制审计的主体），确保财务数据与税务申报数据完全一致。
2. 登录国家商事登记系统，填写年度申报表格，内容包括企业基本信息变更情况、经营情况、财务数据、员工缴纳社保情况等。
3. 上传所有要求的附件材料，系统会自动对材料格式进行初核，初核不通过的需在24小时内补正后重新提交。
4. 系统初核通过后，跳转至越南国家公共服务支付平台，在线缴纳年审基础行政规费，支付完成后获取缴费凭证。
5. 计划与投资部门工作人员对申报内容进行实质审核，审核通过后系统自动生成电子年审合格凭证，企业可自行下载保存，无需领取纸质凭证。

需特别注意的是，涉及外资持股比例变更、法定代表人变更等重大信息调整的，需先完成商事变更登记后再办理年审申报。

三、越南年审所需材料清单

3.1 通用基础材料

所有商事主体办理年审均需提交以下通用材料，所有材料需加盖企业公章，外文材料需附带越南语翻译件并经公证：

• 上一年度末的营业执照副本扫描件（若完成过变更登记的，需提交最新版营业执照）
• 法定代表人或个体工商户经营者的身份证明文件扫描件
• 上一年度最后一个月的税务申报完税证明
• 上一年度企业员工社保缴纳明细清单（由越南社会保险局出具）
• 若年度内有章程修正案、股东变更等事项，需提交对应的变更登记核准通知书

3.2 外资主体额外材料

根据越南工贸部2026年1月发布的《外资企业年度申报补充要求》，外资有限责任公司、外国企业驻越分公司还需提交以下额外材料：

• 外国投资者的最新主体资格证明文件（经所属国公证机构公证及越南驻当地使领馆认证）
• 经本地注册会计师签字并加盖审计机构公章的上一年度审计报告全文
• 若涉及进出口业务的，需提交上一年度海关申报汇总表及完税证明
• 外国企业驻越分公司需提交总部出具的年度经营授权文件及上一年度总部审计报告摘要

四、越南年审办理周期及时间节点要求

根据越南《商事登记法》2025年12月的修订条款，所有越南商事主体的年审申报窗口期为每年1月1日至3月31日，无需按注册月份分批次申报。

根据越南计划与投资部2025年12月公布的《行政审批时限优化通知》，线上提交的年审申报材料，官方审核时限为3个工作日，若需补正材料的，企业需在收到补正通知后5个工作日内提交修正后的材料。

实践中，若材料齐全且无合规问题，大部分企业的年审审核可在1-2个工作日内完成，审核通过后系统会自动发送通知至企业预留的邮箱及手机号。

若企业因特殊情况无法在3月31日前完成申报，可在3月15日前向属地计划与投资部门提交延期申请，最长可延期30天，延期申请无需缴纳额外费用。

五、越南年审逾期的合规后果

根据越南2026年1月正式生效的《商事主体违规处罚条例》，年审逾期的处罚标准按逾期时长分级执行，所有处罚信息会纳入越南国家企业信用信息公示系统：

• 逾期时长不超过30天的，处以基础年审规费0.5倍的罚款，补缴费用及罚款后可完成补审，不纳入异常名录
• 逾期时长超过30天但不足90天的，处以基础年审规费1倍的罚款，补审完成后15天内可移出异常观察名单
• 逾期时长超过90天的，处以基础年审规费2倍的罚款，直接列入经营异常名录，限制企业办理变更登记、银行开户、进出口资质申请等业务
• 逾期时长超过180天的，属地计划与投资部门可直接作出吊销营业执照的处罚决定，企业法定代表人3年内不得在越南担任其他企业的法定代表人

需特别注意的是，列入经营异常名录满3年未移出的企业，其法定代表人、股东的出入境申请可能受到限制，该规则适用于所有在越外资企业的外籍高管。

六、越南年审的常见认知误区

6.1 零申报企业无需办理年审

根据越南税务总局2026年2月发布的《年度申报相关问题解答公告》，无论企业上一年度是否有实际经营、是否产生营收、是否办理税务零申报，均需按时办理年审申报。

零申报企业仅可豁免部分财务数据填报要求，基础年审规费、申报流程与正常经营企业完全一致，逾期同样会触发处罚规则。

6.2 分公司无需独立办理年审

部分跨境从业者认为外国企业驻越分公司不具备独立法人资格，无需单独办理年审，该认知不符合越南法规要求。

根据越南《商事登记法》相关条款，分公司需独立完成年度申报，申报内容需与总公司的经营数据保持一致，不得与总公司合并办理年审。

6.3 年审费用可与税费合并抵扣

越南年审基础行政规费属于政府行政事业性收费，可计入企业经营成本进行税前抵扣，但不得直接与应缴增值税、企业所得税等税费进行合并抵扣。

企业缴纳年审费用后获取的官方缴费凭证，可作为成本入账凭证使用，审计时可直接列为合规经营成本。