香港公司名字变更费用及相关办理要求说明

2026年香港公司名字变更费用主要包含政府官费、商业登记署更名费两类，根据香港公司注册处2024年10月更新、2025年1月生效的《公司（费用）规例》，基础官费区间为1420-1720港元，具体金额随提交方式调整，以官方最新公布为准。

官方费用构成及标准

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年10月21日发布的2025-2026年度收费调整公告，公司变更名称的注册登记费，电子提交为1420港元，纸质提交为1720港元，该费用包含基础名称查册服务。 根据香港税务局（ird.gov.hk）2024年12月发布的2025/26课税年度商业登记收费标准，商业登记证更名固定费用为250港元。 若公司设有下属分行，每个分行的商业登记证更名费用同样为250港元/份，该标准截至2026年4月暂无调整，后续变化以官方通知为准。

不同提交渠道的费用差异对比

以上费用为2025-2026年参考值，后续调整以香港公司注册处、香港税务局官方最新公布为准。

合规办理流程要求

1. 完成名称预先查册，申请人需通过香港公司注册处官方查册系统确认拟用名称未与已登记公司重名，且不违反《公司条例》第100条关于禁用名称的相关规定，查册结果3个工作日内有效。
2. 召开股东特别大会，出席股东所持表决权超过75%同意通过名称变更决议，决议需明确拟用新名称、生效时间等核心内容。
3. 根据香港《公司条例》（第622章）第107条规定，公司需在决议通过后的15日内，向香港公司注册处提交更改公司名称通知书及对应决议文件，缴纳对应官费。
4. 收到公司注册处发出的“公司名称更改证明书”后，于1个月内向香港商业登记署提交商业登记证变更申请，缴纳更名费并换领新的商业登记证。

官方费用构成及标准

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年10月21日发布的2025-2026年度收费调整公告，公司变更名称的注册登记费，电子提交为1420港元，纸质提交为1720港元，该费用包含基础名称查册服务。 根据香港税务局（ird.gov.hk）2024年12月发布的2025/26课税年度商业登记收费标准，商业登记证更名固定费用为250港元。若公司设有下属分行，每个分行的商业登记证更名费用同样为250港元/份。

不同提交渠道的费用差异对比

以上费用为2025-2026年参考值，后续调整以香港公司注册处、香港税务局官方最新公布为准。

合规办理流程要求

1. 完成名称预先查册，申请人需通过香港公司注册处官方查册系统确认拟用名称未与已登记公司重名，且不违反《公司条例》第100条关于禁用名称的相关规定，查册结果3个工作日内有效。
2. 召开股东特别大会，出席股东所持表决权超过75%同意通过名称变更决议，决议需明确拟用新名称、生效时间等核心内容。
3. 根据香港《公司条例》（第622章）第107条规定，公司需在决议通过后的15日内，向香港公司注册处提交更改公司名称通知书及对应决议文件，缴纳对应官费。
4. 收到公司注册处发出的“公司名称更改证明书”后，于1个月内向香港商业登记署提交商业登记证变更申请，缴纳更名费并换领新的商业登记证。

所需申请材料明细

根据香港公司注册处2025年1月更新的《公司名称注册指引》，拟使用的新公司名称需符合两项要求：英文名称后缀需为“Limited”，中文名称需为繁体中文、后缀为“有限公司”，不得使用简化字。 股东特别大会决议原件或电子签署件，需包含参会股东持股比例、表决结果、签署日期等要素，签署人需为公司董事或获授权的股东代表。 最新版的公司商业登记证扫描件，若涉及分行变更需同时提供所有分行的商业登记证副本。若公司注册地址有过变更，需同时提供最新的注册地址证明文件。

办理周期及逾期罚则

根据香港公司注册处2026年第一季度公开的服务承诺，电子提交的名称变更申请98%可在5个工作日内完成审核，纸质提交的申请90%可在12个工作日内完成审核。 香港商业登记署的变更申请审核周期为1-2个工作日，完成后可直接下载电子商业登记证，纸质证书会在7个工作日内邮寄至公司注册地址。 未在决议通过后15日内向注册处提交变更申请的，根据《公司条例》第107条的罚则，每日罚款700港元，累计最高罚款额为10000港元，逾期超过6个月的，公司董事可能被列入失责人士名单。 未在收到名称更改证明书后1个月内更新商业登记证的，根据《商业登记条例》第15条，将面临最高5000港元的罚款，同时可能影响公司银行账户的正常使用。

常见实操注意事项

实践中，完成名称变更后，需向公司所有开户银行提交新的公司名称更改证明书、新商业登记证等文件，更新银行账户信息，否则可能导致账户交易被拦截。 根据香港公司注册处2025年更新的名称审核规则，若拟用名称与已注册商标、知名企业名称近似，注册处有权拒绝该申请，申请人需提前完成商标检索，避免申请被驳回产生不必要的费用损失。 根据《公司条例》第11条，公司名称属于公司章程大纲的核心内容，名称变更完成后需同步更新公司章程，否则后续办理其他变更业务时可能被注册处拒绝。 若公司持有香港本地的牌照、资质或许可证，完成名称变更后需同步向对应监管部门提交变更申请，更新牌照信息，避免资质失效。 香港公司名字变更完成后，对外签署的所有合同、票据等法律文件需使用新名称，若使用旧名称签署可能导致文件效力瑕疵，产生不必要的法律纠纷。