香港公司年审资料提交部门及合规操作指引

港通咨询小编整理 • 更新时间： 2026-05-23 • 1人看过

香港公司年审资料是交到香港特别行政区公司注册处及香港税务局两个官方部门，两项申报分别对应不同的法定义务要求，均需在每年公司成立周年日前后的法定期限内完成提交。根据香港《公司条例》（第622章）2024年修订版及香港税务局《税务条例》（第112章）相关规定，年审为香港存续公司的强制性法定义务，未按时完成申报的主体需承担对应的行政及法律责任。

香港公司年审对应接收部门及法定依据

香港公司注册处为香港公司周年申报表的法定接收机构，相关规则由《公司条例》（第622章）明确规定，2024年7月1日生效的修订版条例细化了周年申报的信息校验要求。香港税务局辖下的商业登记署为商业登记证续期申请的法定接收机构，相关规则由《税务条例》（第112章）第5C条明确规定，截至2026年4月该条款最新修订版本为2023年版，后续调整以官方通知为准。两项申报均属于年审的必备组成部分，仅完成其中一项申报不属于合规完成年审。

不同部门接收的年审材料明细

根据香港公司注册处官网（cr.gov.hk）2025年12月更新的2026年周年申报指引，其接收的材料包括：

已填妥的周年申报表（表格NAR1），私人公司无需附带核数报告，公众公司及担保有限公司需同步提交经审计的财务报表摘要
截至申报日的公司董事、股东、注册地址、法定秘书等核心信息的确认文件，若信息发生过变更，需附带已完成登记的变更表格回执
对应类别的周年申报登记费，2025-2026年私人公司收费标准为105港元，公众公司收费标准为140港元，费用以官方最新公布为准

根据香港税务局官网（ird.gov.hk）2026年1月更新的商业登记续期指引，其接收的材料包括：

已填妥的商业登记证续期申请表格（私人公司选用表格BR1，非本地公司选用表格BR2）
上一合规年度的业务活动规模说明，无运营的公司需提交无运营声明
对应类别的商业登记证年费，2025-2026年收费区间为2250港元-2500港元，符合小微企业认定标准的主体可申请2000港元的费用减免，费用以官方最新公布为准

香港公司年审资料提交部门及合规操作指引

香港公司年审提交全流程

目前香港政府已开通一站式线上申报通道，线上办理为主要申报方式，具体流程如下：

登录香港政府“一站式公司注册及商业登记服务平台”，使用公司电子印章或授权签字人的数码签署完成身份验证
分别填报对应公司注册处及税务局的年审申报表格，系统将自动校验表格信息与历史登记记录的一致性，若存在未完成的变更登记事项将弹出补正提示
线上缴纳两项申报对应的官方费用，支持信用卡、FPS转数快等支付方式，支付完成后系统将自动生成受理回执
审批通过后，公司注册处将发送电子版周年申报表申报确认函，税务局将发送电子版新版商业登记证，如需纸质版本可在线申请邮寄，邮寄周期为3-5个工作日

选择线下提交的主体，可将纸质材料分别递交至金钟道政府合署14楼公司注册处接待处、及湾仔税务大楼1楼商业登记署柜台，线下审批周期为7-10个工作日。 2026年1月1日起，税务局全面取消纸质商业登记证的默认发放，电子版商业登记证与纸质版具有同等法律效力。

香港公司年审逾期处罚标准

两个部门的逾期处罚规则独立核算，未按时提交任意一项申报都将触发对应处罚，具体标准如下表：

接收部门	逾期时长	2025-2026年处罚标准
法规依据	香港公司注册处	超过周年日1个月但不足3个月
罚款870港元	香港《公司条例》（第622章）第109条，2024年修订版	香港公司注册处
超过周年日3个月但不足6个月	罚款1740港元	香港《公司条例》（第622章）第109条，2024年修订版
香港公司注册处	超过周年日6个月但不足12个月	罚款2610港元
香港《公司条例》（第622章）第109条，2024年修订版	香港公司注册处	超过周年日12个月及以上
罚款3480港元，公司注册处可对公司及责任董事提起检控	香港《公司条例》（第622章）第109条，2024年修订版	香港税务局
超过商业登记证到期日1个月内	无罚款，按原标准缴纳年费即可	香港《税务条例》（第112章）第5C条，2023年修订版
香港税务局	超过商业登记证到期日1个月但不足3个月	罚款为年费金额的20%
香港《税务条例》（第112章）第5C条，2023年修订版	香港税务局	超过商业登记证到期日3个月及以上
罚款为年费金额的50%，税务局可冻结公司银行账户、下发传票	香港《税务条例》（第112章）第5C条，2023年修订版

香港公司年审常见认知误区

实践中部分跨境从业者对年审资料提交要求存在认知偏差，常见误区可明确如下：第一类误区为认为香港公司年审资料仅需提交给公司注册处。该认知不符合法规要求，商业登记证续期属于年审的必备环节，两项申报均完成才视为年审合规。第二类误区为有运营的私人公司年审需提交审计报告。截至2026年4月，仅公众公司及担保有限公司需在周年申报时向公司注册处提交审计报告摘要，私人公司的审计报告仅需在利得税申报时提交给税务局，无需在年审环节提交。第三类误区为年审提交资料时可直接修改公司核心信息。若涉及股东、董事、注册地址等核心信息变更，需先完成对应的变更登记流程，再提交年审资料，否则年审申请将被系统直接驳回。第四类误区为离岸运营的香港公司无需提交年审资料。无论公司的实际运营地点位于香港境内还是境外，只要是在香港注册的存续公司，均需按时提交年审资料，没有豁免空间。