在韩国办理公证流程费用及合规要求全解析

港通咨询小编整理 • 更新时间： 2026-05-22 • 1人看过

在韩国办理公证是跨境商事、民事活动中确认文书法律效力的必要程序，2026年执行的核心政策依据为韩国大法院2023年12月修订、2024年1月1日生效的《公证人法实施令》，及韩国外交部2025年7月更新的《领事认证办理指南》。

适用范围

公证适用场景分为商事类、民事类两大范畴，需办理公证的文书包括但不限于两类。商事类文书覆盖公司注册登记簿、股东决议、授权委托书、商事合同、财务审计报告、商标注册证明等需在跨境场景使用的法人文件。民事类文书覆盖出生证明、婚姻关系证明、学历学位证明、无犯罪记录证明、遗嘱、财产赠与协议等自然人出具或持有、需跨司法辖区使用的文件。根据韩国大法院规定，所有需提交给韩国境外机构使用的本地出具文书，或境外出具需在韩国境内官方机构、商事主体使用的文书，除两国互免公证的情形外，均需完成公证程序。

申请材料要求

申请人为自然人的，需提交本人护照或韩国外国人登录证原件，若委托他人代办，需额外提交申请人签字的授权委托书及代理人身份证明文件。申请人为法人的，需提交韩国法院登记簿誊本、法定代表人身份证明原件、加盖法人公章的申请函，若委托代理人办理，需额外提交法定代表人签字的授权委托书及代理人身份证明。需公证的文书需提交原件及复印件各1份，涉及翻译的需一并提交韩国大法院认可的翻译机构出具的对应语种译文，译文需与原件内容完全一致。涉及不动产处分、放弃继承权、遗嘱等重大人身、财产权益的公证，申请人必须本人到场提交申请，不得委托代理人办理。

办理流程

针对韩国本地出具、需在境外使用的文书，办理流程如下：

核对申请文书内容真实性、完整性，确认无涂改、伪造痕迹，明确文书使用国的认证要求。
向韩国大法院注册的执业公证人提交申请材料，公证人核验申请人身份、文书真实性，对需核实的事项完成问询笔录。
符合公证要求的，公证人出具加盖公章及个人执业印章的公证书，不符合要求的出具不予受理告知书并说明理由。
若公证书使用国为海牙成员国，可直接向韩国外交部领事科申请办理海牙认证，无需后续使领馆认证。
若公证书使用国为非海牙成员国，需先办理韩国外交部认证，再提交使用国驻韩国使领馆办理领事认证，认证完成后方可在使用国境内具备法律效力。针对境外出具、需在韩国使用的文书，需先在文书出具国完成公证、该国外交部门认证，再提交韩国驻该国使领馆办理领事认证，方可在韩国境内使用。

在韩国办理公证流程费用及合规要求全解析

费用及办理周期

2025-2026年韩国公证相关服务费用及周期依据韩国大法院2025年12月公布的《公证服务收费基准》、韩国外交部2025年7月公布的《领事服务收费标准》确定，具体如下表，所有费用及周期以官方最新公布为准：

服务类型	基础费用范围（韩元）	常规办理周期（工作日）	加急办理周期（工作日）
民事类普通公证	10000-30000	1-3	0.5（当日可取）
商事类普通公证	30000-100000	1-3	0.5（当日可取）
韩国外交部海牙认证	15000/份	1-2	1
韩国外交部领事认证	10000/份	1	0.5
外国驻韩使领馆领事认证	30000-200000（依国别不同）	3-10	2-5（依国别不同）

常见合规要求与认知误区

根据韩国外交部2025年更新的指南，中韩两国2024年8月签署、2024年10月1日生效的《关于互免民事类文书公证的协定》明确，12类民事文书可直接在对方国家使用，无需办理公证及认证，具体包括出生证明、死亡证明、婚姻状况证明、学历学位证明、机动车驾驶证等。需特别注意的是，公证书不具备永久效力，韩国大法院规定，涉及身份关系的公证书有效期为6个月，涉及商事交易的公证书有效期为12个月，超过有效期的公证书不被官方机构或商事主体认可，需重新办理。实践中存在跨辖区办理公证的情形，根据《公证人法实施令》，韩国公证人仅可在所属辖区范围内开展公证业务，涉及不动产的公证必须向不动产所在地的公证人提交申请，跨辖区出具的公证书不具备法律效力。部分申请人自行翻译文书后提交公证，根据韩国大法院2024年3月发布的《公证翻译业务规范》，仅韩国大法院认可的注册翻译机构出具的译文可用于公证，自行翻译的内容不被公证人认可，无法完成公证程序。公证书出具后发现内容有误的，申请人需在出具之日起30日内到原公证事务所申请更正，逾期未申请的需重新办理公证，更正后的公证书效力溯及原出具日期。

跨境使用注意事项

在韩国办理公证后的文书需在中国使用的，若为非海牙认证程序，需额外办理中国驻韩国使领馆的领事认证，方可在中国大陆境内具备法律效力；若用于中国香港、中国澳门地区，仅需办理海牙认证即可使用。根据中国司法部2024年11月更新的《境外公证书使用规范》，在韩国办理的公证书入境中国使用时，需附对应中文译文，译文需与公证书原文内容一致，否则不予认可。截至2026年4月，韩国未针对跨境公证书的使用推出新增豁免政策，后续调整以韩国外交部、各国驻韩使领馆官方通知为准。