2026年香港公司投资迪拜公证流程及合规指引

香港公司投资迪拜的公证流程需同时符合香港海牙认证规则与迪拜经济发展部（DED）外资准入要求，截至2026年4月，两地均为海牙公约成员国，相关文件仅需办理海牙认证即可被迪拜官方认可。依据香港律政司2024年10月发布的《国际公证服务操作指引》，所有用于海外投资的香港公司文件需先经注册国际公证人核实真实性。

适用法规依据

1. 香港《公司条例》（第622章）2024年修订版，明确香港公司文件核证的有效性要求，规定董事会决议的签署需符合公司章程约定的法定人数要求。
2. 香港律政司2024年11月更新的《海牙认证办理指南》，规定海牙认证的申请主体、材料要求与办理流程，明确只有在香港律政司注册的国际公证人有权出具用于海牙成员国的公证文件。
3. 迪拜经济发展部2025年3月发布的《外国实体投资文件认证规则》，明确外资文件的认证标准、有效期与提交要求，认可所有海牙成员国出具的Apostille加签文件。
4. 迪拜2025年2月更新的《反洗钱与反恐融资监管规则》，要求外国投资主体提交的资金来源证明文件需经所属地官方公证。

需准备的核心材料

1. 香港公司注册证明书（CI）最新核证副本，由香港公司注册处出具，出具时间不超过3个月。
2. 香港商业登记证（BR）最新有效副本，需涵盖当前有效期，无未清缴的商业登记费记录。
3. 公司章程（M&A）最新版本，若有修订需附修订决议副本，修订记录需与香港公司注册处备案信息一致。
4. 董事会决议原件，需明确记载投资迪拜的具体事项、投资金额、授权代表人权限，所有出席董事签字需与公司注册处备案签字一致。
5. 最新股东名册、董事名册，由香港公司注册处核证或持牌公司秘书出具，需披露所有持股比例超过10%的股东信息。
6. 授权委托书（如有），需明确授权范围与有效期，授权人签字需与公司注册处备案信息一致。 根据迪拜DED2025年3月规则，所有非阿拉伯语文件需同步提供官方认可的阿拉伯语翻译件，翻译件需与原件具有同等法律效力。

标准办理流程

1. 提交所有材料至在香港律政司注册的国际公证人处，公证人对文件的真实性、合规性进行核验，核验通过后在文件上加盖公证印章并签署公证意见。2025-2026年单份文件公证费用范围为1200-2500港元，数据来源为香港国际公证人协会2025年1月发布的行业收费指引，以官方最新公布为准。
2. 将公证人出具的公证文件提交至香港高等法院办理海牙认证（Apostille）加签，高等法院仅接受注册国际公证人出具的公证文件，核验通过后在文件背面附海牙认证标签。2025-2026年单份文件加签费用为125港元，数据来源为香港司法机构2025年2月发布的行政服务收费表，以官方最新公布为准，办理周期为1-3个工作日。
3. 将加签后的英文文件提交至迪拜翻译协会注册的翻译机构，翻译成阿拉伯语，翻译件需加盖翻译机构公章并附翻译资质证明。2025-2026年单页翻译费用范围为150-300迪拉姆，数据来源为迪拜翻译协会2025年1月发布的收费指引，以官方最新公布为准。
4. 翻译完成后的文件可直接提交至迪拜相关政府部门使用，无需额外办理阿联酋驻香港领事馆认证。截至2026年4月，迪拜DED认可香港高等法院出具的海牙认证文件，该规则后续调整以官方通知为准。

不同投资场景文件要求对比

常见疑问解答

需特别注意的是，2025-2026年香港公司投资迪拜公证的整体办理周期为3-7个工作日，不含文件邮寄与翻译时间，若需公证的文件数量超过5份，周期可延长2-3个工作日。 根据迪拜DED2025年3月规则，公证加签后的文件有效期为出具之日起6个月，逾期提交将被迪拜官方拒收，需重新办理公证手续，逾期提交投资申请的主体6个月内不得再次提交同一事项的申请。 实践中存在两类常见认知误区：一是部分主体误以为需办理中国委托公证人公证，实际委托公证人出具的文件仅适用于中国大陆地区，用于海牙成员国的文件需由香港国际公证人出具；二是部分主体误以为需额外办理阿联酋领事馆认证，阿联酋2021年加入海牙公约后，所有海牙成员国出具的加签文件均无需领事认证，截至2026年4月该政策未发生调整。 根据香港《公司条例》2024年修订版要求，若提交的董事会决议不符合法定人数要求，或文件存在伪造、变造情况，公证人将拒绝受理，同时香港律政司会将相关情况通报香港公司注册处，可能触发公司的合规核查程序。 依据迪拜DED2025年3月发布的《最终受益所有人披露规则》，香港公司投资迪拜时，需同步提交持股比例超过25%的最终受益所有人的身份证明公证文件，若最终受益所有人为法人实体，需逐层披露至自然人层面，相关文件的公证流程与香港公司文件公证流程一致。

香港公司投资迪拜的公证流程需严格遵循两地的官方规则，提前核实文件要求可有效缩短办理周期，避免因文件不合规导致投资进程受阻。