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香港营业执照未做年审的合规后果及补办理规则

港通咨询小编整理 更新时间: 1人看过

香港的营业执照未按规定完成年审,将面临罚款、公司被除名、董事个人失信等多层级合规后果,相关规则全部来自香港官方机构2024年以来更新的公开法规。

需特别注意的是,香港本地并无“营业执照”的官方法定称谓,市场通常所说的香港营业执照,包含香港公司注册处签发的公司注册证明书、香港税务局商业登记署签发的商业登记证两类文件,年审义务覆盖上述两份文件的年度更新要求。

根据香港《公司条例》(第622章)2024年12月修订版,以及香港税务局《商业登记条例》(第310章)2025年1月更新的执行细则,所有在香港注册成立的有限公司,无论是否实际运营,每年均需完成两项年审核心动作。

第一项为向公司注册处提交周年申报表,申报公司上一年度的董事、股东、注册地址、法定秘书等信息变更情况。截至2026年4月,香港公司注册处执行的提交时限为私人公司成立周年日起计42天内。

第二项为向商业登记署换领新年度的商业登记证,缴纳对应年度的商业登记费及征费。截至2026年4月,香港税务局执行的提交时限为现有商业登记证届满前30天内。

2025-2026年香港营业执照年审逾期罚款标准如下,所有费用以官方最新公布为准:

监管机构 逾期时长 2025-2026年罚款范围(港币)
政策来源 香港公司注册处 逾期42天-3个月
870 香港公司注册处cr.gov.hk 2025年2月更新《周年申报表费用表》 香港公司注册处
逾期3个月-6个月 1740 香港公司注册处cr.gov.hk 2025年2月更新《周年申报表费用表》
香港公司注册处 逾期6个月-9个月 2610
香港公司注册处cr.gov.hk 2025年2月更新《周年申报表费用表》 香港公司注册处 逾期9个月以上
3480 香港公司注册处cr.gov.hk 2025年2月更新《周年申报表费用表》 香港税务局商业登记署
逾期1个月以内 0 香港税务局ird.gov.hk 2025年1月更新《商业登记费及罚款规则》
香港税务局商业登记署 逾期1个月-3个月 300
香港税务局ird.gov.hk 2025年1月更新《商业登记费及罚款规则》 香港税务局商业登记署 逾期3个月-6个月
600 香港税务局ird.gov.hk 2025年1月更新《商业登记费及罚款规则》 香港税务局商业登记署
逾期6个月以上 1200 香港税务局ird.gov.hk 2025年1月更新《商业登记费及罚款规则》

根据香港公司注册处2024年10月发布的《公司除名程序执行指引》,若公司连续2年未提交周年申报表、未换领商业登记证,注册处将视其为无运营主体,启动除名公示程序。

注册处首先会向公司注册地址发出拟除名通知书,公示期为3个月。公示期内未补做年审、未提出有效异议的,公司将被正式从公司登记册中剔除。

根据《公司条例》(第622章)第746条规定,公司被除名后,其名下所有资产将自动归属香港政府所有,涵盖银行账户资金、不动产、知识产权、跨境投资权益等全部类别。

被除名的公司将丧失合法经营主体资格,无法开展任何商业活动,其此前签署的未履行完毕的合同,将被视为无效合同,相关履约责任由董事个人承担。

根据香港《公司条例》2025年修订版第15条规定,公司未按期完成年审属于董事失职行为,每名失责董事最高可被处以港币50000元的定额罚款。

香港营业执照未做年审的合规后果及补办理规则

若公司持续逾期未完成年审,监管机构将按日计算失责罚款,每日最高罚款标准为港币1000元,罚款责任由所有在职董事共同承担。

实践中,若董事累计3次以上因年审逾期被官方处罚,香港入境处、公司注册处将联合将其列入失信名单,限制其未来5年内在香港担任任何公司董事、高管的资格。

失信名单内的人员,同时会被限制办理香港商务签注、香港投资移民、香港银行个人账户开户等相关申请,跨境出行及投资活动将受直接影响。

实践中存在“休眠公司无需年审”的错误认知,根据香港公司注册处2026年1月发布的《年审常见问题解答》,无论公司是否有实际运营、是否产生营收,只要未主动申请注销,都必须按年度完成年审流程。

休眠公司仅可豁免做账审计的法定要求,年审及法定秘书的相关义务仍需正常履行,无任何豁免政策。

逾期未完成年审的公司,可随时提交材料补做年审,补做香港营业执照年审的核心材料包括:公司注册证明书编号、商业登记证编号、上一年度公司信息变更证明(无变更可提交无变更声明)、逾期罚款缴纳凭证。

若逾期时长不满1年,材料齐全的情况下,3-5个工作日可完成补登记,公司恢复正常存续状态。

若逾期时长超过1年,需先向公司注册处提交逾期情况说明,经审核通过后再补做对应年度的年审材料,办理周期通常为10-15个工作日。

若公司已被列入拟除名公示名单,补做全部年度的年审及缴纳罚款后,可向公司注册处申请撤销除名程序,恢复公司正常状态,2025-2026年申请费用标准为港币1400元,费用来源为香港公司注册处cr.gov.hk 2025年2月更新的行政费用表。

涉及跨境业务的公司,未完成年审期间将无法办理内地经营备案、跨境银行开户、商标注册、ODI备案等业务,补做年审后需提供官方出具的年审合规证明,方可正常办理上述业务。

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