2026最新香港公司股东查询流程费用及合规要求说明

港通咨询小编整理 • 更新时间： 2026-04-28 • 1人看过跳过文章，直接直接联系资深顾问？

香港查看公司股东的法定渠道为香港公司注册处（CR）运营的查册系统，根据2024年12月香港特区政府宪报发布的《公司条例（修订）》，公众可通过线上或线下渠道申请查询目标香港公司的股东登记信息。该规则截至2026年4月尚未调整，所有查询操作需符合香港本地相关法规要求。

法规依据

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年12月31日发布的《2024年公司（修订）条例》实施公告，香港有限公司的成员（股东）登记册属于法定公开信息范畴，除获豁免的敏感字段外，所有股东登记信息需向公众开放查询。根据香港《个人资料（私隐）条例》（第486章）2024年修订版本，股东个人住宅地址、完整身份证件号码属于敏感隐私信息，常规查询中不会完整披露，仅可通过法定特殊程序申请获取。

查询渠道与操作流程

线上ICRIS系统查询流程：

登录香港公司注册处官方查册平台“公司注册处综合资讯系统 (ICRIS)”，完成实名认证：个人用户需上传香港身份证或港澳通行证、护照等有效身份证件，企业用户需上传商业登记证及授权文件。
在系统搜索栏输入目标公司的中文全称、英文全称或唯一公司编号，精准匹配目标主体，避免因名称近似导致查询结果错误。
在查询类目选项中选择“成员登记信息”，可自主选择查询当前有效股东信息或全部历史股权变更记录。
支付对应查询费用后，系统即时生成电子版查询结果，如需具备法律效力的核证副本，可额外提交申请并选择邮寄或线下领取方式。

线下查册中心查询流程：

携带本人有效身份证件（香港身份证、港澳通行证、护照均可）前往香港金钟道66号金钟道政府合署13楼公司注册处查册中心。
填写官方统一制式的《公开资料查询申请表》，明确标注目标公司编号、查询类目为股东相关信息。
窗口提交申请表并支付对应费用，基础查询结果可当场领取纸质版，核证副本需等待1-2个工作日后现场领取或选择邮寄送达。

2026最新香港公司股东查询流程费用及合规要求说明

2025-2026年查询费用与周期对比

查询渠道	基础查询费用（2025-2026年区间）	核证副本费用（2025-2026年区间）	出件周期	可查询信息范围
线上ICRIS系统	12-18港元/次	150-200港元/份	电子基础结果即时出具，核证副本3-5个工作日邮寄送达	当前股东姓名/名称、持股比例、持股数量、全部历史股权变更记录、股东通讯地址、身份证件号码脱敏信息
线下查册中心	15-20港元/次	160-210港元/份	纸质基础结果当场出具，核证副本1-2个工作日可现场领取	与线上查询内容一致

以上费用范围为2025-2026年官方公开收费区间，具体金额以香港公司注册处最新公布为准，数据来源为香港公司注册处2024年12月发布的2025年度查册服务收费调整公告。

高频疑问解答

需特别注意的是，常规查询获取的股东信息仅为公开参考信息，不具备法定证据效力，若需将查询结果用于诉讼、公证、跨境投资尽调等法定场景，需额外申请带有香港公司注册处钢印的核证副本。核证副本的法律效力由《香港证据条例》（第8章）2024年10月修订版本予以确认，可直接作为法定证据提交香港各级法院及全球多数国家的公证机构。实践中，不少查询人存在“可获取股东全部隐私信息”的认知误区。根据香港个人资料私隐专员公署2025年3月发布的《公开信息查询敏感字段豁免规则》，常规查询结果中仅显示股东的通讯地址、身份证件号码前4位与后2位，若需获取完整敏感信息，需提交香港法院出具的正式调查令，或由目标公司现任董事、登记股东本人持授权文件申请查询。针对已注销的香港公司，其登记档案的法定留存期限为20年，注销时间不超过20年的公司股东信息可正常通过常规渠道查询，注销超过20年的公司档案需提交特别查询申请，经香港公司注册处内部审批通过后方可获取相关信息。若查询人为目标公司的现任董事或登记在册股东，申请查询本公司完整股东信息时可豁免提供法院调查令，仅需提交本人身份证明、公司董事会授权书即可申请获取包含敏感字段在内的全部股东登记信息，该便利措施自2025年1月1日起正式实施，来源为香港公司注册处2024年11月发布的《内部人员查册便利措施公告》。

合规使用要求

根据香港《个人资料（私隐）条例》2024年修订版本，通过公开渠道查询获取的股东信息仅可用于合法合规用途，包括商业尽调、合规核查、诉讼维权等，未经股东本人书面许可，不得将相关信息用于营销推广、骚扰、诈骗等非法用途。违反该规定的，最高可处100万港元罚款及5年监禁，相关处罚规则由香港个人资料私隐专员公署负责执行。香港查看公司股东的全部流程均需在香港公司注册处的官方渠道办理，非官方渠道获取的股东信息不具备合法性，且可能存在信息滞后、虚假等问题，查询人需注意鉴别渠道合规性，避免因信息错误造成损失。