2026年香港人开设公司查询流程及合规说明
查询香港人开设公司的合规渠道为香港公司注册处官方查册系统及线下服务点，所有操作需符合《香港公司条例》（第622章）及2024年更新的查册规则，仅可用于合法用途。
合规查询的法规依据
根据香港公司注册处2024年10月修订的《查册服务条款及条件》，查册主体需承诺获取的信息仅用于商业尽职调查、法律纠纷取证、跨境交易核验等合法用途。 需特别注意的是，所有查询行为同时受《个人资料（私隐）条例》（第486章）约束，不得将查询所得个人信息用于骚扰、售卖、非法营销等违规用途。 根据2025年1月生效的《公司条例》修订案，香港公司需同步上报实际受益人信息，该类信息的查询权限需经单独审核。
线上查询流程
- 登录香港公司注册处官方查册系统（CRS），截至2026年4月，系统最新版本为2025年12月升级的V4.2版，支持简体中文、繁体中文、英文三种界面切换。
- 完成实名认证，非香港居民需上传有效期内的护照或港澳通行证，香港居民需上传香港身份证，认证规则符合香港个人资料私隐专员公署2025年3月发布的身份核验规范。
- 进入查册页面，选择“按董事/股东姓名检索”类目，输入待查询的香港居民的中文姓名（繁体优先，系统支持简体自动转换），可补充身份证号前4位或后4位校验码缩小检索范围。
- 系统自动匹配符合条件的主体，显示所有该姓名人士担任董事、股东、公司秘书、实际受益人的香港注册公司清单，点击对应公司名称可查看基础公开信息，包括成立日期、注册编号、注册地址、当前公司状态。
- 如需获取完整的公司资料册（包括董事完整身份证号、股东持股比例、周年申报表、实际受益人信息），需提交用途说明，经审核通过后支付查册费用。根据香港公司注册处2025年11月公布的2025-2026年收费标准，每份基本资料册费用为18港元，完整周年申报表副本费用为25港元，实际受益人信息查询费用为32港元，以官方最新公布为准。
- 缴费支持Visa、Mastercard、香港本地FPS转账，费用实时扣缴，电子副本10分钟内可下载，纸质副本需3-5个工作日邮寄至指定地址。
线下查询流程
- 前往香港金钟道66号金钟道政府合署13楼公司注册处查册中心，开放时间为周一至周五上午9点至下午5点，公众假期除外，该安排截至2026年4月无调整，后续变动以官方通知为准。
- 在服务窗口领取查册申请表，填写待查询的香港居民姓名、身份证号（如有）、查询用途，提交工作人员核验本人身份。
- 现场缴纳查册费用，可使用现金、八达通、信用卡支付，获取的资料内容与线上渠道一致，基础信息当场可领取打印版，涉密信息需3个工作日内通知审核结果。
不同主体查询权限对比
| 查询主体 | 可查询内容 | 限制条件 |
|---|---|---|
| 普通公众 | 公司名称、成立日期、注册编号、注册地址、董事/股东姓名（隐去完整身份证号）、公司状态 | 不得将查询所得个人信息用于《个人资料（私隐）条例》禁止的用途 |
| 商业机构 | 可申请获取完整董事/股东资料、实际受益人信息 | 需提交商业合作证明、尽职调查需求说明，经注册处审核通过后方可获取 |
| 执法/司法机构 | 可无限制调取所有公司及相关人士资料 | 需出具正式调查令或司法文书 |
根据香港公司注册处2025年2月发布的《查册权限管理规范》，违规获取并使用他人公司信息的，最高可处10万港元罚款及2年监禁。
常见问题说明
实践中，仅提供待查询人的姓名即可发起检索，但重名概率较高，补充身份证号前后4位可将匹配准确率提升至98%以上，无需提供完整身份证号。 查香港人开设公司的渠道仅可查询其在香港注册的主体，如需查询香港人在开曼、新加坡、美国等境外地区开设的公司，需通过对应属地的官方注册机构办理。 逾期未缴费的查册申请会自动取消，15天内重复提交同一主体的查询申请无需重复核验身份。 需特别注意的是，不少跨境从业者存在认知误区，认为只要持有香港人姓名即可获取其所有公司的完整持股信息。根据《香港公司条例》第622章第46条，非公开的持股信息仅可由公司授权人士、执法机构或经法院批准的主体调取，普通公众仅可查询已公开的股本结构信息。 根据香港司法机构2024年8月更新的证据采信规则，香港公司注册处出具的官方查册副本可直接作为香港本地诉讼的有效证据，如需在内地使用，需额外办理中国委托公证人公证及转递手续，该要求截至2026年4月无调整。
延伸阅读：
价格透明
统一报价
无隐形消费
专业高效
资深团队
持证上岗
全程服务
提供一站式
1对1企业服务
安全保障
合规认证
资料保密
6人看过
