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在德国注册登记公司的流程

港通咨询小编整理·2022-07-19·935人看过 跳过文章,直接直接联系资深顾问?
导读:对外国投资者而言,有限责任公司(Gesellschaft mit beschr?nkter Haftung,简称GmbH)是一种最流行、且最实际的公司形式,但是很多人还是不知道注册流程,今天港通咨询小 ...

对外国投资者而言,有限责任公司(Gesellschaft mit beschr?nkter Haftung,简称GmbH)是一种最流行、且最实际的公司形式,但是很多人还是不知道注册流程,今天港通咨询小编为大家整理了有关德国公司注册流程方面的事项,具体如下:20210325004102_69037

注册德国公司流程:

1.寻找律师事务所或其他中介机构,并签署委托协议。

一般来说,在德国注册公司最好找律师事务所代理或协助。因为注册公司毕竟涉及到很多法律技术问题,不是简单的事务性工作。事实上,如果一切顺利,注册一家公司可以成为一系列纯粹的程序性工作,但在这个过程中不可避免地会出现大大小小的法律问题。提前委托代理注册显然可以使注册过程更加顺利,避免许多不必要的麻烦。

2.股东身份证明。

在德国注册公司,特别是外国投资者,提前准备股东身份证明文件是后续程序的前提。如果这些文件准备不完整,则在注册过程中由公证处或注册 提出质疑或补充的要求必然会延迟注册过程。

如果股东是个人,一般只需要护照等身份证件。想以公司本身为股东在德国注册公司,手续上有点麻烦。需要准备公司营业执照、工商登记摘录,可以证明公司法人身份,以及公司法定代表人的个人身份证明。对这些证明材料,需要首先到国内的公证处进行公证,再到德国驻华大使馆或领事馆进行领事认证。这一双重认证程序非常重要,需要在许多跨国法律业务中完成。然后,您需要将双重认证后的证明材料原件邮寄给委托的代理机构,或将原件带到德国。

3.代理人委托书。

如果股东是个人,股东需要以个人名义,如果股东是公司,公司的法定代表人需要以公司名义向委托律师事务所或其他咨询机构出具授权委托书。如果个人或公司作为股东也想派其他人员到德国注册,也需要给他/她一份委托书。这些委托书需要在国内公证处公证,然后到大使馆或领事馆进行领事认证,即双重认证。然后,将原件邮寄给委托的律师事务所或股东委托的代理人。

4.起草公司章程。

公司章程是公司的宪法,写入商业登记后甚至对第三人有效,需要律师考虑和检查。这样做是为了尽可能避免未来的法律发生或争议,特别是在股东和股东之间。另一方面,这也是从降低成本的角度出发的。一般来说,公司在注册时应尽可能考虑未来几年公司经营的需要和可能的法律纠纷。一份好的公司章程,无疑要提前计划,把这些可能的法律纠纷变成无形。当然,毫无疑问,在未来发生吸纳新股东等情况时,必须修改章程。但是,一个有经验的律师会尽量通过他写的公司章程来延迟公司章程的修改,因为公司章程的修改需要新的公证和商业登记,这将产生成本。

一般来说,这一步可以与以上的第二、三两步同时进行。有经验的律师,会首先与拟成立公司的股东进行沟通,根据股东的具体需要起草一份既照顾到股东的个体需求、又能普遍适用的公司章程草案。也就是说,会最大限度地把股东的想法纳入到德国法律所允许的框架中去。

5.找注册地址。

在德国注册的公司必须在德国有办公地址。因此,如果外国投资者打算在德国注册公司,并设立常驻机构,最好提前一段时间找到办公地址。地址必须明确具体,最低要求是收到官方文件。如果你不能收到这些文件,你就不能完成注册程序!这一点非常非常重要。在

6.公司章程公证。

在德国注册公司的主要法律程序是公证公司章程。起草章程后,委托律师事务所将立即联系公证处,预约公证日期,并将公司章程草案发送公证人审核。一般来说,公证程序简单但有点繁琐。核实身份后,公证人将全文阅读公司章程。确认签字后,公证人将告知一些需要注意的法律责任,公证程序将结束。

7.开立银行账户。

近年来,德国银行对新注册的公司,特别是一些中小企业,首次开立账户卡相对严格,审计程序也相对繁琐。原因很简单。事实上,提供账户服务对银行来说并不是一项非常有利可图的业务,所以许多银行并不感兴趣。此外,一些海外投资者利用注册公司的机会进行洗钱等违法行为,这也是一些德国银行希望远离外国投资者的原因之一。然而,大多数有经验和联系的代理都有银行联系人,可以绕过一些不必要的审查。

9.营业登记/税务登记

公司最终完成登记后,公证处将发确认通知。然后,营业登记需要在公司住所/营业地的地方政府进行(Gewerbeanmeldung)。营业登记相当于在地方政府登记,顺利完成后才能正式开展业务。这是因为在德国,一家公司除了缴纳联邦企业所得税外,还必须缴纳联邦企业所得税,营业税地方政府缴纳营业税(Gewerbesteuer),也就是向地方政府缴纳的所得税。

随后,公司的登记地址也将收到财政局的首次税务申报通知。此时,公司需要开始委托税务师申报税务。因为在德国,非专业人员很难根据经验制定初始资产负债表并申报预缴税款。

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