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香港公司如何做账报税(香港公司怎么做账报税?)

来源:港通咨询小编整理 · 2022-07-15 09:59:05· 246人看过 跳过文章,直接直接联系资深顾问?
导读:网上报到网上进行报到的流程略有不同,(ⅰ)注册登录电子税务局打开当地电子税务局官网,点击右上角登录,弹窗中点击【注册】按钮,进入账号注册界面,提供自然人、个税代扣代缴、社保缴费用户、房产中介用户的注册 ...

网上报到

网上进行报到的流程略有不同,


(ⅰ)注册登录电子税务局

打开当地电子税务局官网,点击右上角登录,弹窗中点击【注册】按钮,进入账号注册界面,提供自然人、个税代扣代缴、社保缴费用户、房产中介用户的注册。除以上业务外无需注册,新办纳税人通过统一社会信用代码与随机密码(开户后发送至法人手机)直接登录。

企业用户登录时,选择用户名、CA 或税控设备登录,以用户名登录为例,输入账号(纳税人识别号)、密码及验证码后,点击“登录”,系统自动校验密码及验证码,若校验成功则进入下一步。


(ⅱ)认定税(费)种

登录电子税务局,首页点击我要办税--综合信息报告--税(费)种认定模块,

点击填表,按提示进行填写、备注以及添加所需附件资料。

附件上传成功后,会显示“您的申请已提交成功,请及时查询税务机关审批结果”。

办理完毕后,可从我的信息--纳税人信息--税(费)种认定信息中查询认定情况。


(ⅲ)签订三方协议

在完成税务报到以后,后续所有流程都可以在网上进行。

登录电子税务局,点击我要办税--其他服务事项--网签三方协议

点击新增按钮,按提示填表和确认信息。

办理完成之后,若所选银行为直签银行,可以在网签三方协议页面,选择对应的信息,直接点击验证、验证通过即已经完成。

如果不是直签银行,还需要带相关资料到银行签约后再到电子税务局进行验证。

此外,如果享受有税收优惠政策,也需要一并备案。

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以上就是网上进行税务报到的流程,

网上或线下都可以进行税务报到,选择合适的方式即可。


现在基本都是网上办税,新公司做账还需要申领税盘。

买好税盘后,要开通网上办税功能,发行税盘。

办好后,就可以首次领发票了。


完成以上事项,开业过程才算完成,接下来就是进行日常经营,

财务上按照各自情况设置报销流程、付款、做账

将银行流水、发票和缴税凭证等做成会计凭证留档,

整理凭证、审核单据、遇到异常协同商讨解决方案,

根据实际经营每个月或季度进行记账和报税。

二、那么,报税都要做些什么?

作为纳税人,在核定税种之后,应该进行纳税申报,

在按实际经营进行做账的基础上,报税流程如下:

1.关于发票

各类凭证中,发票是比较规范的一项,这里介绍一下电子税务局中发票的票种核定、领用以及代开。

(1)发票票种核定及调整

在申请领用发票之前,需先由税务机关进行发票票种核定。税务机关确认其领用发票的种类、单次(月)领用数量、开票限额的事宜。

在已完成税费种认定和实名采集的前提下,

登录电子税务局,点击我要办税--发票使用--发票票种核定

可通过增值税专用发票核定/普通发票核定/增值税电子发票绿色通道模块新增票种


可通过增值税专用发票核定调整/普通发票核定调整模块进行发票增量

以及通过普通发票核定调整/增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批窗口进行普票或专票的发票增额

(2)发票领用

在已完成实名采集、发票票种核定、税控设备发行的前提下,

登录电子税务局,点击我要办税--发票使用--发票领用--发票领用模块可进行在线办理。

(3)发票代开

代开业务分为代开专票代开普票,仅为个人代开增值税普通发票,仅为小规模纳税人代开增值税专用发票。


如果需要代开专票,可登录电子税务局,点击“我要办税--发票使用--发票代开--专用发票代开(代征附加税)”路径申请代开专票(如存在未申报、违章等问题无法申请代开)

可上门领取或在电子税务局申请邮寄。

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2.抄税报税

资料凭证整理好,就可以进行抄报税了,


(1)抄税(上报汇总)

我们平时开的发票,无论用的是金税盘、税控盘还是税务ukey,我们的开票数据都会在我们的开票系统里。

把开票数据传输到税务系统里,这个过程就叫做抄税。


实际操作很简单,确认税控设备(金税盘、税控盘、税务Ukey)已连接到电脑,且电脑能正常访问互联网,登陆开票软件。

登陆成功之后,软件会自动进行上报汇总,抄税完成。


(2)报税

抄完税后,即可在税务系统进行报税。

登录电子税务局,点击我要办税--税务申报及缴纳--常规申报模块,按提示进行申报即可。


(3)注意确认清卡(反写)结果

上传成功后进入申报系统完成申报(季报、月报),再次登录开票软件,系统将自动操作反写监控,完成清卡。


若正常登录后未出现“清卡成功”提示,可进行手工抄报清卡:

通过“远程清卡”(路径为报税处理--上报汇总--远程清卡)功能进行操作;

税务Ukey需要进入汇总上传页面进行反写监控。

这里,如何确认清卡是否成功呢?

很简单,看锁死期

点击“报税处理”(状态查询--增值税专用发票及增值税普通发票),检查锁死日期是否为下月征期末。当锁死期为下月征期末时,即表示本月清卡成功。

3.报税环节的一些注意事项

注意,报税环节有很多细节需要留意:

(1)报税并非纳税申报,每个月操作都不要忘

报税是报送税控装置或非税控电子器具开票数据的一个过程,如果没有按期报送,依据《发票管理办法》第三十五条要处1万元一下的处罚。

对了,即便是没有营收,也要进行零申报,而不能不报税。


(2)不用缴纳税款不等于零申报

企业所享受的优惠政策,也要向税务机关如实申报,

比如因小微企业增值税免税政策而不用缴纳税款时,是不能进行零申报的,

正确的申报方式是,在增值税纳税申报表中如实填写享受免税优惠的数额。

增值税纳税申报表部分截图


(3)网上报税前记得抄税

网上报税前,必须先操作网上抄(报)税系统进行远程报税,再操作网上申报软件,发送申报数据。


采用网上报税并不是说不用去线下了,而是需要定期向主观税务机关报送纸质的《通用纳税申报表》、《资产负债表》、《损益表》以及其他需报送资料。


从报税的流程中,大家显然可以发现,报税的关键在于记账。

那么,记账又是怎么一回事呢?有什么注意事项呢?

我们接下来看。

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三、关于账簿,你真的准备好了吗?

中大型公司自不必说,财务部门基本该有的都会筹建,

但如果要开一家小微企业,或者个体户,还需要记账、报税吗?


无论规模大小,记账报税都是必要的,不记账后果很严重


很多小企业完成开业后,几个月都没有业务,也没有专门的财会人员,

等到发现后,多半已经进了异常名单,很容易吃到税局的罚款+留档处理套餐。


曾经就有过这么一档子事:

个体工商户从12年开始注册,18年申请注销。

结果因为几年间没有报税,更没有记账,一直处在一个非正常户的状态。


结果,仅仅66个月,需要补交税款51810

本来个体户做的都是小本生意,结果一下子要补交这么多钱,不可谓不心疼。


可能有人说,我见过的不合规多了去了、也没见怎么样啊。

是的,现在可能还没“怎么样”。

就像例子中的店主一样,不注销、假装没这回事好像也没人找,

但越晚想起来、越晚注销,罚款只会更多,代价只会更大。


未按规定时限纳税申报、情节较轻的,还只是补交税款+罚款;

但如果长时间异常名单不处理,法人还会被纳入征信失信名单,

这意味着法人无法办理贷款、限制出境、不能办移民,无法出入高消费场所,无法购买高铁及飞机票等等后果。


吃人口红利骗补贴,拿经营贷款去炒房,

比比皆是的曾经“没事”,现在再看呢?

莫伸手,伸手必被捉;要合规,使得万年船。


说了半天,到底要怎么记账呢

接下来说说记账报税的具体流程:

1.收集做账凭证

做账当然要有凭证,首先整理企业日常经营的凭证(发票、收据、对账单等),然后注意检查是否有问题,对有问题的凭证进行处理,确保凭证的正确。

2.编制会计目录

将确认无误的凭证按照时间顺序和逻辑匹配相应类目。

分析业务涉及的是资产还是负债,是所有者权益还是收入、费用等其他科目,

确认会计科目,记账方向,确定计入哪个账目,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等等。

3.做账

根据各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证,然后依据记账凭证登记各种明细分类账,接着在月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账,然后继续结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

4.编制企业各类会计表

以上述账簿为基础,编制企业所需要的报表,如财务报表、税务报表等,将企业所需要使用的报表进行逐一编制。

5.进行税务申报

完成各种所需报表后,就可以根据报表的核算,确定公司该预缴的款项,进行税务申报。


总的来说,记账报税涉及细节较多,相对比较繁琐,

中大型公司自然会有专门的财务部门,对小微企业以及个体户来说,

要说能不能自己做,倒也不能说绝对做不来,就看是自己成为六边形战士、还是由专业会计人员办理、还是选择委托代理记账公司等方式中,哪种方式最合适、效益最高了。

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四、此外,公司刚成立还要注意哪些税务问题?

实务中,开公司会有很多税务方面的细节问题,

这里我们再强调几点细节:


1.注册完公司、拿到营业执照就万事大吉了吗?

公司注册完,营业执照也拿到了,就可以大展拳脚做业务了吗?


是的,可以了,但是还要注意几点细节:

营业执照签发一个月内,必须开始税务申报,即便没有营收也要进行零申报,否则或面临罚款甚至被加入税务“黑名单”;


还有每年1-6月,要进行上一年度的工商年报,否则公司会被录入“异常企业名录”,法人也会被记录到个人征信系统中。


公司并不是一张挂在墙上的证书,也需要进行运营和维护,

维护不当,后果可能很麻烦,千万不要忘了精心维护。


2.公司注册资金是不是填得越高越好?

实施注册资本认缴登记后,注册公司不用再实缴注册资本,

于是就有人胆子大了起来,寻思着是不是写得越高越好。


当然不是。

虽然注册资金写多了,是能强化公司的形象以及增加外部信任度的,

但同时,股东是以注册资金为限承担有限责任的

注册资金越大,股东的风险就越大。


但注册资金是不是越少越好,显然并非如此,

注册资金少,股东风险是小了,但公司贸易伙伴的风险就增加了啊,

比如一个小目标体量的生意,你敢跟注册资金才10万的公司去谈吗?


3.一般纳税人和小规模纳税人,怎么选?

增值税纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人,小规模纳税人的税率(征收率)通常比一般纳税人要低。但是小规模纳税人不能抵扣进项税额,是以销售额和征收率计算应纳税额。如果增值税进项税额较高,综合税负可能反而比一般纳税人计税方式还要高。

具体还是要根据预估或实际经营情况,选择合适的方式即可。


4.做账报税需要规范的流程支撑

公司的进出款必须是公对公,而且相应的合同票据都需要是齐全的,不能够有缺失,不然在做账的时候会很麻烦。流程不规范,后续报税时也可能会多缴税或者产生偷税漏税的嫌疑。


5.公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态

根据国家税务总局公告〔2014〕40号规定:

由D级纳税人的直接责任人员注册登记或者负责经营的纳税人,本评价年度直接判为D级。


商事改革后,同一个法定代表人可在同一个地址可以注册多个企业,

因此,若法人有多个企业,则一旦其中一个因未履行涉税义务被认定为非正常户,不仅该企业的纳税信用会被判为D级,该法人名下的所有其他企业也会受到牵连。

所以说,公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态。


关于新注册的公司如何记账和报税,这篇就说到这里,

纳税是企业的义务,也是社会责任所在,

合法合规记账纳税,方能使得万年船


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