香港公司章程更新需要多久办理流程及合规须知

港通咨询小编整理 • 更新时间： 2026-05-24 • 1人看过

根据香港公司注册处2024年12月发布并于2025年1月生效的《公司（修订）条例》配套操作指引，香港公司章程更新的常规办理周期为3-7个工作日，涉及特殊条款变更需额外审核的情形最长不超过14个工作日。

法定适用情形

根据香港《公司条例》第622章第114条的明确规定，涉及以下事项的变更需完成香港公司章程更新：

公司法定名称变更
已发行股本结构、类别股权责调整
公司经营范围（业务性质）变更
股东、董事的权责及议事规则调整
公司清算、解散相关条款调整
其他原有章程约定需修订的内容

办理流程

香港公司章程更新的办理流程需严格遵循注册处公布的标准化操作要求：

召开有权决策机构会议，通过章程修订的特别决议。根据香港《公司条例》第116条规定，特别决议需获得不少于75%有表决权股东同意，若原章程明确授权董事会修订非核心条款的，可出具董事会决议。
制作更新后的公司章程完整版本，同步准备新旧条款对照说明，标注每条修订的对应决议编号、通过日期，修订后的章程需由至少1名董事或公司秘书签署确认。
填写注册处指定表格NAA1，连同特别决议原件、新旧章程对照说明、原备案章程复印件，提交至香港公司注册处。
注册处完成审核后，下发章程修订备案通知书，申请人可通过注册易系统下载电子版备案凭证，如需纸质凭证可另行申请领取。

不同提交方式的周期与费用对比

两种提交方式的相关参数如下表所示，所有费用为2025-2026年公布的标准，以官方最新公布为准，数据来源为香港公司注册处2025年1月发布的《行政费用收费表》。

香港公司章程更新需要多久办理流程及合规须知

提交方式	常规审核周期	特殊情形（涉及股本/名称变更等）审核周期	标准费用（港币）
线上注册易提交	3-5个工作日	5-10个工作日	140
线下柜台提交	5-7个工作日	7-14个工作日	140

实践中，若提交材料存在缺失、格式不符合规范的，注册处会在2个工作日内发出补正通知，补正材料的时间不计入审核周期。

所需材料清单

香港公司章程更新的材料准备需符合注册处的格式规范，否则将影响审核周期，所需材料包括：

符合法定要求的特别决议或董事会决议原件，决议需载明所有修订条款的具体内容、生效日期，并有参会人员的签署确认。
新旧章程对照说明文档，需列明原条款内容、修订后条款内容、修订原因，便于注册处审核人员快速核查。
填写完整并签署的表格NAA1，签署人需为公司在注册处备案的现任董事或公司秘书。
若涉及公司名称变更、股本变更等需前置备案的事项，需一并提交该事项的备案通知书复印件。

逾期提交的合规后果

根据香港公司注册处2026年2月发布的《公司备案合规提示》，章程修订的特别决议通过后，需在15日内提交至注册处备案，逾期提交将产生以下后果：

按逾期天数征收行政罚款，逾期首6个月每月罚款300港币，超过6个月每月罚款600港币，最高累计罚款不超过5000港币。
未按期备案的章程修订不具备对外法律效力，不得对抗第三方，若因此产生商事纠纷，公司需承担相应的法律责任。
逾期超过6个月未备案的，公司董事将被列入注册处的合规警示名单，后续办理其他公司备案事项时将被重点审核。

常见认知误区

需特别注意的是，当前商事主体对香港公司章程更新存在多个高频认知误区：第一类误区为认为章程修订仅需内部留存生效，无需提交注册处备案。根据香港《公司条例》第121条规定，所有章程修订均需完成注册处备案才具备对外效力，未备案的修订仅在内部股东之间有效，不得约束第三方。第二类误区为认为所有章程修订都需出具股东会特别决议。根据香港公司注册处2024年11月发布的操作指引，若原备案章程明确约定董事会可对非核心条款（如注册地址联系方式、常规会议通知时限等）进行修订的，可仅出具董事会决议提交备案，无需股东会表决。第三类误区为认为章程更新后需主动通知所有合作方。香港现行法规未强制要求公司主动向合作方告知章程修订内容，第三方可通过香港公司注册处的公开查册系统自行查询最新的章程备案信息。截至2026年4月，上述规则尚未进行调整，后续若有修订以香港公司注册处的官方通知为准。